一、如何在wps文字里插入表目录
常规排法、自动生成目录、利用制表位制作目录
第一种:常规排法
方法:不多说就是打字,然后打省略号,后面缀页码,然后强制对齐页码。
缺点:页码不容易对齐,省略号不好看且修改的话省略号不会跟着变动。
第二种:自动生成目录
适用范围:大多数文件的排版都使用这种方法制作目录。
方法:这种需要对各级标题进行定义,按下图操作打开“样式和格式”窗口,定义完成后,点“引用”“插入目录”即可自动生成。
优点:生成的目录比较规范,内文修改后,右键目录点击“更新域”即可
第三种:利用制表位制作目录
适用范围:借助制表位的功能,自动生成省略号,对目录的项目较少的进行快速编排,或者对别人使用常规排法排完后不满意需要进行修正的。
方法:鼠标光标放在需要加省略号的位置,可单选改也可以全选中改,点“格式”“制表位”,或者直接点击标尺下方灰色部位调出制表位对话框,在制表位位置框里输入数字,如下图为“37.7字符”,默认制表位不用管,对齐方式选择“右对齐”,前导符选择“5.·····”,点确定回到目录页面,光标移到需要加省略号的文字后面,点“TAB”键,省略号自动生成到“37.7字符”位置,再输入页码即可。
二、wps怎样添加目录
使用WPS打开我们需要添加目录的文档,我们可以看到菜单栏上有“引用”这一个选项
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1、点击“引用”
2、选择“目录”
3、选择“插入目录”
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在弹出的框子中,我们发现我们现在是二级目录,我们需要再添加一级目录,我们可以将2修改为3,点击“确定”
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我们在“图书管理员的功能”下面加上低一级的目录“维护管理员功能”(也就是三级目录),这个低一级目录前面的序号其实是可以随便输入的,但是我们为了看起来整齐,就写成了“.1.1”
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1、将光标定位在三级目录“维护管理员功能”这一行
2、点击“添加文字”旁的三角符号
3、选择“3级”
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将“维护管理员功能”设置成三级目录之后,我们需要更新一下目录
1、点击“更新目录”
2、在弹出的框子中选择“更新整个目录”
3、点击“确定”
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步骤全都做完之后,我们的目录就添加完成了,在上面的总目录中成功显示出来了,而且左边栏也有显示我们新加的目录。
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三、wps表格目录怎么引入
首先,我们打开需要插入目录的文档,里面还有多个大中小标题,我们找出需要插入目录的几个标题(分为一级目录、二级目录、三级目录......)
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第二步,先选中第一个标题,然后点击顶部工具栏的“引用”下的“目录级别”,选择“1级目录”,确定。
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然后继续选择下个目录仍设置为“1级目录”确定。
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第四步,选择下面的章节内容作为“2级目录”,选择确定。
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第五步,将下面一共11个章节,依次选择标为“2级目录”。
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第六步,我们把光标放在文档最前面插入一个空白目录页,选择-插入-空白页。
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第七步,选择顶部工具栏的“引用”-“目录”,选择合适的目录格式,确定插入。
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我们可以对目录的字体,格式等进行编辑。
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生成的目录我们可以按住“Ctrl”+鼠标左键点击目录,可以跳转到对应的内容上面,大大方便以后的实际应用。
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这里就给大家介绍插入目录的方法了,熟练使用后,可以发现其他有用的功能哦,谢谢大家观看!
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