一、wps表格创建组和分级显示
wps表格创建组和分级显示,今天就教大家如何操作使用方法步骤。
材料/工具
电脑
方法
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在wps表格中创建了一个关于成绩的表格,来创建分级显示。
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选中分级的部分,在选中的时候,要忽略改组的第一项。否则将会将所有的数据全部隐藏。
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在wps表格的【数据】中找到【创建组】,点击,弹出设置框,在设置框中,选择行,点击确定。
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可以看到分组的状况,在最左侧下方有个小减号。可以点一下。就可以将数据收缩。
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点击完之后,可以看一下,分级的结果。
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按照步骤可以将所有的数据全部分级显示。再看一下数据表。
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可以创建3级分级显示,使得数据表更加的合理。
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二、WPS表格中如何设置分级
1、首先,在当前中中需要对当前中来进行对数据上分组的设置。
2、进行点击了wps的左上角中的
wps表格的下拉按钮。
3、进行点击了下拉按钮之后,弹出了下拉菜单选中为
数据
的选项。
4、进行点击了数据选项之后,弹出了下一级菜单选中为
组级分级显示
的选项。
5、进行选中组级分级显示
的选项,弹出了下一级菜单选中为
组合
的选项。
6、选中组合之后,弹出了创建组
界面当中,勾选上
行
的选项,点击
确定
的选项。
7、在当前汇总wps的表的数据就添加上了一个分组
数据。
三、WPS表格怎么制作多层等级划分
在WPS表格中为了方便规范数据的录入,我们经常会在相应的单元格中提供下拉列表以便选择录入。但如果需要建立多级下拉列表,那又该如何处理呢? 在某学校设有高一、高二、高三共三个级部,每个级部的分别有十个左右的班级。以前在统计学生相关信息的时候,经常发现各班级、级部上交的表格很不规范,因此为了规范起见,有必要建立多级的下拉列表,如图1所示。 图1 为此,我们应该借助“名称”以达到目的。 一、定义名称 如图2所示。 图2 在Sheet1工作表中建立如图表格。各列标题就以相应的级部名称来表示,其下则分别录入各相应的班级,四个级部分别在A-C列。在E1单元格录入“级部”,其下录入四个级部名称。注意此处级部名称应与各列标题一致。 选中A列单元格,点击菜单命令“插入→名称→定义”,打开“定义名称”对话框。在上方的输入框中输入“高一”,并确认下方的“引用位置”输入框中数据为“=Sheet1!$A:$A”,如图3所示。 图3 点击确定后,就可以将A列单元格区域定义为“高一”了。不信,你可以在表格的名称框中输入“高一”,回车,是不是整个A列就被选中了? 可以用同样的方法,分别选中B列、C列、E列单元格区域后,在“定义名称”对话框中将它们分别定义为“高二”、“高三”、“级部”名称。也可