一、wps怎么群发工资条
您可以按照以下步骤在 WPS 中制作工资条:
打开 WPS
打开 WPS 文字,创建一个新的文档,或者打开一个已有的文档。插入表格
在文档中插入一个表格,可以通过“插入”选项卡中的“表格”功能实现。设计工资条格式
在表格中设计工资条的格式,包括工资条的标题、员工信息、工资组成部分和总计金额等。输入数据
在表格中输入员工的工资信息,包括基本工资、津贴、扣除项、实际发放金额等。添加公式
在表格中添加公式,计算各项工资的总和和实际发放金额,可以使用 SUM 函数和 IF 函数等 Excel 公式实现。添加样式
可以使用 WPS 的“开始”选项卡中的“样式”功能为表格添加样式,以使其更加美观易读。打印工资条
在表格制作完成后,可以使用 WPS 的“文件”选项卡中的“打印”功能打印工资条,或者将表格导出为 PDF 文件,发送给员工。
需要注意的是,由于 WPS 与 Microsoft Office 不完全兼容,制作工资条时可能会出现格式和公式不兼容等问题。因此,建议在制作工资条前,先确认 WPS 中的表格功能是否满足您的需求,并测试公式和格式的兼容性。
二、wps怎么快速绘制工资条
有很多新手小白不知道wps2019怎样快速生成工资条,所以小编就带来了wps2019快速生成工资条的操作流程,感兴趣的朋友就跟小编一起来学习一下吧。
wps2019快速生成工资条的操作流程
1、首先准备好工资基本数据表,这儿使用的是系统导出的工资清单
2、使用wps打开,然后再最上面找到文档助手,点击这个按钮
3、在文档助手中可以看到HR助手,此时点击HR助手按钮
4、我们可以看到在文档右边出现了一个HR高级工具,此时点击里面的工资条生成器
wps|
6、点击右侧的工资条生成器按钮,此时就可以发现变成了工资条样式。
三、WPS表格中如何批量制作工资条
制作工资条、成绩单是周期性的重复劳动,单调乏味。对此,本文活用WPS表格的智能填充加巧妙算法,教你只用一次粘贴、一个公式、一次拖曳,搞定如图样式的条式单据。那么,跟小编一起来在WPS文字中做一个吧。
第一种方法:查找替换法
首先,用WPS表格打开源数据文档,如图,复制所有数据。
关闭WPS表格(一定要关闭,不然粘贴到WPS文字时会有表格),打开WPS文字,按“Ctrl+V”将从源文档中复制来的数据粘贴到新建的空白文档中。此时,这些数据呈用制表符和回车符分隔的文本状态。
接下来,制作第1行表头的内容到剪贴板中,然后按下快捷键“Ctrl+H”,调出“查找和替换”对话框,在“查找内容”中输入“^p”,并把刚刚复制的表头粘贴到“替换为”中文本框中,并在其前面连续输入两个“^p”,后面再输入一个“^p”,并注意选中“使用通配符”。
按一下“全部替换”按钮,关闭“查找和替换”对话框,此时,你将发现除了文档开头和页眉页脚多出一行表头和一些回车符外,所有的数据行上方都有一行表头,并且下方有一个空行。删除多余的表头行,全选文档,从“表格”菜单中选择“转换→文本转换成表格”,确定后即可将所有数据转换成一个表格。美中不足的是,空的表格行中也有纵向的线条,显得不够美观。这一点,我们可以用将所有纵向表格线全部设置为“无边框”模式,即只显示横向表格线的方法来解决,最后打印的效果。
第二种方法:用Next域法
首先声明,下面两种方法都要用邮件合并功能,需要先将WPS Office 2007升级到最新版,并且安装VBA环境。
用WPS文字新建一个文档,从“视图→工具栏”中调出“邮件合并”工具条(也可用鼠标右击工具条空白处,选择“邮件合并”)。然后点一下工具条最左边的“打开数据源”按钮,找到并打开存有源数据的WPS表格文档。然后按照源数据的表头样式,制作一个2行7列的表格,在表格的第1行输入表头的内容,在第二行各单元格中依次按“插入合并域”按钮(左边第3个按钮),插入相应的“合并域”项目,再将光标定位在表格下面一行,用鼠标左键点击“插入合并域”右侧的下拉菜单,选择“插入Next域”,得到如图所示内容。
此时,再点一下“查看合并数据”按钮(左数第5个),使插入的域显示为数据内容。然后选中表格和插入了“Next域”的一行,回车后反复粘贴,直到表格排满一页为止,并删除最后一个“NETX 域”。此时虽然显示的全部是第一个人(张三)的工资条,但实际上却并非如此,用鼠标左键按两下“查看合并数据”按钮,你会发现,工资条中的数据已不再重复。最后,再点一下“合并到新文档”按钮,OK,大功告成!
第三种方法:删除分节符法
第二种方法之所以要用Next域,主要是为了防止合并到新文档后每一页只有一个记录的问题。我们反其道而行之,还可以先生成每页只有一个记录的工资条文档,然后再删除分节符,把工资条“召集”到一起。
首先,与第二种方法一样,先制作一个2行7列的表格,并填充好表头和合并域。然后在表格下面再敲一下回车键,使其有两个换行符号。直接按“合并到新文档”按钮,生成工资条文档。我们发现生成的新文档,每页只有一个工资条,而工资条下面有一个“分节符(下一页)”。
所以会每页只有一个工资条,就是这个“分节符(下一页)”在捣乱了。怎么办?对,按“Ctrl+H”调出“查找和替换”面板,在“查找内容”中输入“^b”,“替换为”中不输入任何内容(如果有内容,则全部删除),并勾选“使用通配符”,点“全部替换”并关闭。再看文档,工资条不再闹分裂,一条挨着一条,整齐地排列好了!