一、wps怎样批量打印证书只更换名字
1.使用Excel,建立拟打印人员名单,如“2014年新任教师岗前培训考勤表”。
2.选择证书纸张型号。获奖证书一般为16K或B5,切忌自定义纸张,因为自定义纸张打印机往往难以识别,不容易打印。
3.在WPS字处理软件下,按样式设计证书模板。
二 批量打印
第一步,选择“引用”>点击“邮件”>“打开数据源”>找到拟打印人员名单“新任教师岗前培训考勤表”>选择该表所在表单,然后点击“确定”。
第二步,在证书模板“同志”前定好光标,选择“插入合并域”>选择“2014年新任教师岗前培训考勤表”下“F2”选项(如需插入其他项,可同时在指定位置选择F其他)>插入/关闭。
第三步,选择“查看合并数据”,“F2”即变成“姓名”(F2对应“姓名”项;F其他项也会对应显示)>选择“合并到新文档”>选定“全部”(也可视情况选择从第几到几),单击“确定”,Excel文档中人员名单或其他项内容即显示在证书模板相应位置。
第四步,打印。若选择“全部”后,前后会有几张无用页,可删去。之后所见即所得,直接打印即可。
二、wpsexcel批量打印宏代码
1、首先启动excel2010,打开一份excel文档,拖动选择打印区域。
2、其次执行页面布局菜单,选择打印区域中的设置打印区域命令。执行开发工具-插入-数值调节钮命令,接着在旁边创建一个该控件。
3、然后在单元格f1中输入数值1,右键单击数值调节钮,从下拉菜单中选择设置控件格式,在弹出的对话框中设置当前值和最小值均为1,最大值为300,链接单元格为f1,分别在单元格f2和f3中输入打印开始页和打印结束页,在单元格g2和g3中输入数值1,采用同样的方法再次插入两个数值调节钮,链接单元格地址分别为g2和g2,其他参数设置和步骤4一样。再次执行开发工具-插入命令,选择按钮,并创建按钮,修改名称为批量打印,并创建宏代码。
4、最后右键单击批量打印按钮,从下拉菜单中选择指定宏,设置为批量打印,点击确定。接着选择页码点击批量打印按钮,就会自动启动打印机进行打印了。
三、用WPS邮件合并批量打印
1、打印请柬。
如果不是手工书写的请柬,每份请柬只有客人名字不同,逐份打开文档来填写,废不少功夫。
2、公司邮件。
只有开头的收件人和部分信息不同,你会一封一封修改再发送吗?
3.成绩单和工资单
要为每位学生或职工派发成绩单和工资单,只有一个总体表格,如何做成正式的成绩单发给学生呢?
下面以成绩单为例,教大家如何批量输出成绩单。
1.你要准备两份文档,一个是所有学生的成绩表格(成绩表.xls),一个是最后生成成绩单的文档模板(成绩单模板.doc)。
2.打开成绩单模板.doc, 点击“引用”选项卡,选择“邮件”,这时会出现“邮件合并”选项卡。
3.点击“打开数据源”,选择“成绩表.xls”,选择数据所在的工作表。(要先关闭 成绩表.xls
4.把光标定位在模板的学号栏中,点击“插入合并域”,选择表格中对应的“学号”列,再点击“插入”。点击“取消”关闭窗口,光标所在地方会出现学号字样。
5.点击“查看合并数据”,可以看到合并后的效果,姓名栏出现了学生学号。点击“下一条”可看到不同学生姓名。再次点击“查看合并数据”可查看域代码。
6.按照上面的方法,分别将姓名、各科成绩插入到对应的位置。再查看合并效果。
输出和打印
最后如果你想生成每个学生一份文档,点击“合并到不同新文档”
如果希望生成一份文档,里面每一页是不同学生的成绩单,可点击“合并到新文档”
如果希望直接打印出来点击“合并到打印机”
如果想直接发送邮件给各个学生,你可以这样做。
1.成绩表.xls中增加一列“学生邮箱”将每个学生的邮箱都填上。
2.点击“收件人”,勾选里面要发送的学生邮箱。
3.电脑配置好OUTLOOK邮件客户端,
4.点击”合并到电子邮件“发送*
GIF操作图: