一、电脑wps打字时怎样切换到下一自然段
1、WPS程序的使用与word软件的模式一样，在需要切换到下一段的时候 ，用手点击一下回车键，光标就会出现在新的一行默认缩进量的地方，用户就可以重新开始新的一行文字输入了。
2、对于下一自然段的缩进量设置需要打开WPS窗口的标尺功能。在右上角标尺标志带红线的那个图标）点击一下就会出现在输入框上端。如图：
而缩进量需要调整输入文字框的标尺上的相对应的两个小三角中上边的那个（红线指向的），鼠标左键选中以后移动到适当位置即可建立新的缩进量。如图
确定缩进量以后，每次换行都自动保持一定的缩进量。
二、怎样在wps表格下面添加文字
1、如果只是需要在WPS表格的单元格内输入文字，那么直接点击单元格进行文字输入即可。
2、如果需要在WPS表格中插入图形，可以点击“插入”“形状”按钮。
3、然后在插入的形状上点击鼠标右键，在弹出的选项中点击“编辑文字”。
4、即可在插入的形状中输入需要的文字内容。
5、还可以直接点击“插入”“文本框”选项，选择需要的文本框样式。
6、然后在表格中用鼠标拖出文本框，在文本框内输入文字即可。
7、或者在“插入”中选择“艺术字”项目，选择艺术字样式即可更改文字内容。
三、手机WPS中
1、把所要移动的文字选中，然后单击鼠标左键不要松手，直接把选中的文字块拖拽到目标位置再松左键；
2、把文字选中后，按CtrlX剪切，到目标位置后再按CtrlV粘贴；这个步骤也可以按鼠标右键中的剪切和粘贴来完成；
3、在行首插入光标，按←（Backspace键），或者前一句的句尾按Delete即可把文字往上移一行。
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。
办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。
办公软件有多种分类方法，可以按平台进行分类，也可以从品牌的角度进行分类。
MicrosoftWord是西蒙尼领导开发的第二个应用程序。1983年1月1日，微软发布WordForDos1.0，这是一个里程碑式的软件产品。
技术非常领先，Word从底层开始就是为图形界面设计，是第一套可在计算机屏幕上显示粗体，斜体，能显示特殊符号的文字处理软件。支持鼠标和激光打印机，而且Word的使用界面和Multiplan保持一致，西蒙尼计划出品Multi系列产品，还有MutilFile，MultiChart等，但市场部觉得名字太长，建议将全部产品改用微软命名，这是极好提议，微软标志显示在每一套软件上。
熟练掌握办公软件对于我们的日常工作生活有着很深刻的重要性，现在很多工作单位的招聘要求上都有着这样一条要求：可以熟练使用Office软件，这就是工作单位对于我们目前的这些的工作人员的基本要求
办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎立协助。办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。
讲究大而全的office系列和专注与某些功能深化的小软件并驾齐驱。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都叫办公软件，不在限制是传统的打打字，做做表格之类的软件。
