咔片PPT · AI自动生成演示文稿,模板丰富、排版精美 讯飞智文 · 一键生成PPT和Word,高效应对学习与办公

内容导航:


一、来回切换切片器


我使用的WPS表格,使用也是和EXCEL大同小异的。打开EXCEL表,单击右上角的开始--文件--文件加密--找到你所需要的图表系列名称历史--然后恢复历史记录。就可以了。,按下小方框,然后选中选项中的”文件“选项,选中加密文件里的历史记录,就可以找到你所需要的内容了,选择恢复就好了。
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年,作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。


二、WPS中如何使用切片器


1

.在转换为超级表中使用切片器

在Excel中的超级表中使用切片器的时候应该先将常规的数据区域转换为超级表的格式。在学习切片器之前应该先学习一下将常规区域转换为超级表的两种方法。

常规区域转变为超级表的方法:

一种是使用快捷键

2.切片嚣的插入方法



选择数据区域的任意一个单元格,单击【插入】-【切片器】,选择要筛选的字段。

3.切片嚣的筛选方法与取消

在切片器中一般可以单个筛选一个或者多个符合条件的值,选择一个值的时候只要鼠标单击就行,选择多个值的时候则按按住Ctrl键然后鼠标单击多个值即可,取消筛选的时候单击切片器上的红色的叉号即可。

4.切片嚣的设置方法

切片器除了使用纵向的以外还可以自定义横向的,也可以改变切片器的大小与样式。选择切片器,然后单击菜单栏里的【设计】按钮,按需要进行设置。



三、看完WPS表格的这些黑科技功能


每次说到WPS和office的话题,网友们都会吵成一片,但是这几年WPS的进步是非常大的,看完下面WPS这些黑科技功能,office你还会用吗?接下来就带各位一起看看!

包含了5个WPS和5个office的黑科技功能对比,每1个功能都可以帮你打开新世界的大门!

一、WPS表格

1.人民币金额大写

WPS完全无需写数值、格式或者代码,按照下面的操作,轻松就可以将数值转换为大写,简直不能再强大了吧!(PS:小伙伴们知道office需要怎么操作呢?也欢迎留言区交流哦!~)

2.批量取消隐藏工作表

如果你将工作表都隐藏了,那么office要如何操作?反正WPS你只要按照下面步骤进行操作,即可快速实现了!是不是万万没想到呢!

3.阅读模式

各位小伙伴有没有发现平时在用表格的时候,总是不知道自己看的单元格是哪一行或者哪一列的,那么你可以直接开启阅读模式,然后就可以定位到具体的行或者列了,是不是超级方便呢。

4.数据有效性关键字检索

另外,有时候我们需要对数据的有效性进行检索,那么就可以使用下面这个方法,对数据的有效性进行关键词检索就可以啦!方便你分辨不同的数据哦!

5.文本转数值

如果你想将文本型的数字进行计算,在office中可能需要用到分列和选择性黏贴,但是在WPS里面,你只需要按照下面的设置,即可一键实现了,简直不能再强大!

二、Excel

1.快速填充(Ctrl+E)

当然,相比于WPS,office也有很多逆天的黑科技功能,例如下面的这个快速填充方法,很多小伙伴还没学会吧!直接按下Ctrl+E,即可快速实现填充操作了,是不是特别方便了。当然Ctrl+E还可以用于添加符号、合并数据等,各位也可以试试看哦~

2.F4快捷键

F4快捷键也是office中独有的大招了,直接按下,就可以无限重复上一部的步骤,无论是插入行和列,或者是重复格式等,全部步骤用这个快捷键,即可1秒完成,是不是非常好用呢!

3.通配符

Office对表格引用支持通配符操作,WPS则不支持,那么通配符有什么用呢?原来你使用通配符的话,就可以对某一列进行快速的计算,例如下面就是对B2所在列进行快速的计算了。用WPS的小伙伴是不是很羡慕呀哈哈~

4.切片器

WPS中的切片器只能在透视表透视图中使用,而Office在表格中也支持切片器。

相比于WPS的切片器智能在数据透视表中使用的情况,office在表格中就能快速使用,这样我们就可以随时随地查看自己想要的分类内容,简直不能再强大了。大家可以看看下面的具体效果,确实真心好用!

5.VBA

VBA也是office自带的非常强大的功能,其相当于一个ERP系统,可以实现大量的办公自动化操作,帮助你把几个小时才能完成的任务,全部一键就能搞定。