wps掌握27个技巧(7个让人惊艳的wps技巧)

一、wps掌握27个技巧

二、7个让人惊艳的wps技巧

办公必备7个WPS实用小技巧

1、对比重复数据

对于表格中的重复数据，尤其是一些十分相近的数据，有时候把表格核对两眼花

方法：

①在WP5中，只需要选中数据，数据对比

②再给它一个颜色，那么相同的数据就自动标上了一相的颜色

2、拒绝录入重复项

WPS出了一个十分贴心的功能，那就是拒绝录入重复项，你想录重都是不可以的

①先选中录入部份，再点击数据，重复项，拒绝录入重复项，再点确定就行啦

②再录入有重复项的时候，它就会跳出提示

3、制作聚光灯效果

表格数据较多的时候，如果是一个中间的数据，那是看得到头看不到尾，看得人心慌慌

WPS的这个闪光灯效果真是太好了，点到哪看到哪，还可以自主调节光标的颜色

①设置也相当简单，点击视图，选中阅读模式，

②再选中你喜欢的颜色就行了

4、筛选后粘贴

筛选后粘贴，会不小心粘错位子

①先把鼠标筛选出来，然后再把新价格复制一下，再点右键粘贴

②注意要选中粘贴值到可见单元格，那么就不会张冠李戴啦

5、制作下拉菜单

制作下拉菜单，十分的简单

①先选中区域，点击数据，直接就有一个下拉列表的选项

②再把准备好的下拉列表的内容选进去

6、合同到期提醒

合同不知不觉中就要到期了，要怎么设置

①选中条件格式，突出显示单元格规则，把日期设定为下个月就行啦

②下个月合同到期的同学就全部标出来了

7、文件快速分享

文档还可以分享，点击右上角分享按钮，就可以把链接发给你的好友

这个功能真心不错，大家可以去试一试

三、wps办公技巧wps有哪些高效办公的技巧

1、一键快速启动WPS
在桌面上的WPS图标上单击鼠标右键，在弹出的选项中选择“属性—快捷方式——快捷”。设置好了，以后便能在桌面按下F1直接启动WPS。
2、一键切换文字、表格
想将文字切换为表格，即选中文本内容，点击选项卡的“插入—表格—文本转换成表格”（分隔符号要求英文符号），在弹出的框中选择“确定”即可。反之，想将表格切换为纯文本，只需选中表格，点击选项卡的“插入—表格—表格转换成文本”，在弹出的框中选择“确定”即可。
3、快速定位到上次编辑位置
按住“Shift+F5”即可轻松搞定，尤其是一旦遇到几十页甚至几百页的长文档时，想找到上次编辑位置简直令人头疼。
4、禁止首行出现标点符号
选择段落文本，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“段落”命令，在对话框中选择“换行和分页”，勾选“按中文习惯控制首尾字符”和“允许标点溢出边界”复选框，最后单击“确定”即可。
5、快速调整行间距
设置当前段落行距为1倍：Ctrl+1、设置当前段落行距为2倍：Ctrl+2即可。