一、在WPS表格中使用排序功能
工作中,我们经常会用到WPS表格来制作一些像工资单、成绩单之类的表格,有时候为了我们方便查看数据,我们会对一些工作表进行数据的排序,这里的排序可以分为几种,有简单排序、复杂排序和自定义排序,我们在操作的时候,就可以根据自己的需要来选择一种合适的排序方式,这里小编先为大来分享一下简单排序的方法。
① 打开我们需要排序的工作表,单击“数据”选项卡,这时我们会看到“升序”和“降序”两个命令。
② 我们选中整个表格,然后单击“升序降序”下方的小方块。
③ 在弹出的“排序”对话框中,我们可以选择排序所依据的主要关键字,这里我们以“总分”举例,然后选择“降序”,最后单击“确定”。
④ 此时,最高分就排在了最上面,最低分就拍在了最下面,这张成绩表就是以总分成绩进行的降序排列。
⑤ 当我们设置了主要关键字排序后,肯能还会出现并列的情况,比如这里出现了两个并列的成绩,这个时候我们就要使用次要关键字排序。
⑥ 再次打开“排序”对话框,在“次要关键字”这里选择你所需要排序的类别,这里我们以“语文”成绩来举例,然后选择“降序”最后单击“确定”。
⑦ 此时,成绩相同的两个人,语文成绩较高的就排在了前面,同样,如果还需要添加“第三关键字”方法相同。
二、WPS电子表格怎么排序阿
1、在表格序号第一个位置,输入1,鼠标移动到该框的右下角,等待鼠标指针变成黑色十字的时候,按住左键往下拖动。鼠标指针状态不同,所对应的功能也不一样。一定要注意,不然用不了所需要的功能。
2、拖动过程中是这种状态,到满足需要的序号数目后,松开左键。看左侧表格自带的序号,我们需要的序号是比它小几个数的。
3、序号生成了。这种方法对序号较少的表格适用。
4、当有一行的数据不要了,在删除后,会发现序号的排列数不对了。对序号多的表格不可能一个个的更改序号,这就需要让序号有自动排序的能力。
序号自动排序的添加方法:
1、点击选择第一个序号的位置,选择菜单栏中的“公式”中的“查找与引用”,点击它,在弹出的窗口中选择“ROW”函数。如果想了解这个函数的意义,可在空白处选择“插入函数”,点击函数名,在下面就有具体的说明。
2、表格中的输入框就出现图中的内容。不用管弹出的窗口,点击输入框,在括号后面输入-1.目的是让输入的序号比表格自带的序号数值少1.序号1前的表格自带的序号数减去1等于几,在函数后面就减几。比如:表格自带序号是3,自定序号是1,在括号后面就输入-2.
3、输入内容后确定。
4、输入框中就变成数字了。
5、选择1所在的输入框,当输入框右下角变成黑色十字时,按住左键向下拖动鼠标,到指定的行数后松开左键,序号就自动产生了。这种方法适用于序号较多的表格。
自动排序删除行后效果:
1、表格连续多选:点击开始表格,按住Shift键,点击结束表格。看啊,全部选中了。
2、表格单选多行:点击表格前面的自带序号处,选中整个行,按住Ctrl键,选择其它行,同样是点击表格自带序号处。
3、删除单选多行:在所选择的任意一个行上,按右键调出菜单,点“删除”。选中的行就消失了。如果选择时点击的不是自带序号处,会弹出窗口询问,选择想删除的内容即可。
4、删除行后,序号自动排序了。
追问:
答非所问。。
追答:
1.首先看到这张图表,我们现在要做的就是按照按照加班费的高低排序,这样谁加的班多少就一目了然了。
2.如图,选中除标题外的其他有数据的单元格,因为数据的单元格是合并的,如果选中的,可能造成排序的功能不能用,记住一定要选对区域哦。右上角工具栏里面有“数据”栏,点击后面的小三角进入,选择“筛选”。
3.这时你会看到表格发生了变化。第2列中的单元格中都有一个下拉的小框,这就是筛选的标志。
4.我们是要按照领取加班费的高低排序的,所以要点击最后一排的筛选下拉按钮。
5.如图,出现了升序和降序的选项这样我们可以随便选择了,选择降序的话就是从高到低,升序就是从低到高。
三、wps排序怎么操作步骤
Wps表单有一个非常实用的排序功能。不知道你会不会用。如果没有,我来告诉你如何使用wps表单的排序功能。
在wps表格中使用排序功能的方法
单击“新建”按钮创建新的表单文件。
创建后开始数据输入。
录入完成后,点击第一个纵列中的a,选择要排序的第一个纵列数据。
然后在工具栏中找到并选择数据编辑工具栏。
点击数据栏下的升序按钮,数字会自动从小到大排列。
降序自动从大到小向下排列。
看过wps表单如何使用排序功能的人还是看得出来的。
1.如何使用WPS表单中的排序功能?
2.如何使用WPS表格的自动排序功能?
3.如何在wps表格中设置按姓氏排序
4.WPS表格怎么排序?
5.WPS表格如何对数据进行排序?