一、wps文字怎样使用窗体域
文字型窗体域的设置方法
一、初识“窗体”工具栏
首先需要用到的功能就是“窗体设计”。在Word中,选择“视图”*“工具栏”*“窗体”,打开“窗体”工具栏(如图3所示)。也可以右键点击工具栏任意位置,在快捷菜单中选择“窗体”选项。
“窗体”工具栏包含了10个功能按钮,由左至右的功能分别是: 插入文字型窗体域、复选框型窗体域、下拉型窗体域、窗体域选项、绘制表格、插入表格、插入图文框、窗体域底纹、重新设置窗体域以及保护窗体。 二、插入窗体域
然后,我们需要在图2表单中插入相应的窗体域。在实际的应用中,文字型窗体域是最常用的窗体域类型。在图2的姓名、年龄单元格中,都可以使用此种窗体域。方法是,首先将光标置于相应的单元格,然后点击“窗体”工具栏中的“文字型窗体域”按钮,插入工作即告完成(如图4所示)。
窗体域插入后,单元格中会显示出一个带有灰色阴影的小方块(说明: 此阴影在按下“窗体域底纹”按钮的情况下才会显示的)。需要注意的是,窗体域底纹只在屏幕上显示,用于提醒用户该域的具体位置,并不会被打印出来。
文字型窗体域插入之后,如果有特殊的要求,您还可以其属性进行设定。方法是,单击窗体工具栏上的“窗体域选项”按钮,或者鼠标双击插入的窗体域,即可进入“文字型窗体域选项”对话框(如图5所示)。文字型窗体域包含了6种类型,分别为常规文字、数字、日期、当前日期、当前时间以及计算。其中,最常用的当属“常规文字”类型,其次是“数字”类型。对于“数字”类型的窗体域,用户可以在“数字格式”下拉菜单中定义其具体格式。另外,在此对话框中,“添加帮助文字”按钮的作用也非常重要,在设计表单时,您可以利用它对用户可能产生疑惑的单元格添加注释和说明。
二、WPS表格下拉型窗体域的使用
在办公室中经常需要我们填写各种各样的表格,有些表格内容有着严格的规范化要求,尽管填写前专门开会反复强调,仍然会有部分人不按标准格式填写,勤勉敬业的行政MM经常因为延误工作而挨批,不认真听讲的人也常常因为反复返工修改而抱怨,其实利用WPS文字里的窗体工具就可以解决上面提到的问题。
完成空白表格的制作以后,将光标定位在“最高学历”右侧的单元格内,单击“插入”菜单下“窗体”功能区里的“下拉型窗体域”按钮,在单元格里会出现一个灰色的长方形。如图1所示
双击灰色长方形,在弹出的“下拉型窗体域选项”对话框里,单击右侧的“增加”按钮,会出现一个黑色的文本框,输入“硕士研究生”,然后再次单击右侧的“增加”按钮,在新出现的文本框里输入“大学本科”,结合单位实际情况重复上述操作,增加“大学专科”、“中专”等选项(如图2),单击“确定”按钮关闭对话框。
重复上面的操作,在相关单元格里插入下拉型窗体域并为其增加所需的选项。
完成“姓名”、“性别”等普通单元格中内容的输入以后,单击“窗体”功能区里的“保护窗体”按钮,用鼠标单击下拉型窗体域,在弹出的下拉列表里单击所需的选项,即可完成单元格内容的填写。如图4所示:
经过以上对窗口工具的简单设置,我们不但解决了表格规范化填写的难题,而且节约了填表时间,大大的提高了办公的效率,一举两得!
三、wps怎样使用窗体标签排版
首先,打开WPS/Excel VB编辑器,点击“插入”,选择“用户窗体”。
在“用户窗体”上建立三个标签作为实例进行说明如何实现WPS/Excel VBA用户窗体标签排版的优化。为了便于看优化效果,我把三个标签弄得夸张一点。
首先选中三个标签,依次选择“格式”、“对齐”、“左对齐”。先让三个标签进行左对齐的排版形式。
三个标签的大小不一,我要统一标签的格式。可以选择“格式”里的“正好容纳”来实现标签的统一,但“正好容纳”显得太“臃肿”。那么,这里教你另一个实现标签统一的方法。
实现步骤:格式——统一尺寸——两者都相同
标签格式虽然统一了,但垂直距离还很大。我们可以通过“格式”——“垂直距离”——“减少”来进行缩减三个标签之间的垂直距离,这个操作可以需要若干次来完成,具体的次数看具体情况而定。
标签的垂直距离减少了,但三个标签间的垂直距离不一致,我们通过“格式”——“垂直距离”——“相同”来实现。