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一、把wps里面的文章内容删除了


word的自动生成目录功能为我们省了很多时间,但是操作不好的话就会适得其反--浪费时间。说实话,过去我不喜欢word的那些自动编号等功能,所以我的word一概关掉那些自动功能。但是自动目录我还是偶尔用一下。但是如果利用word的“样式”中的“标题1”、“标题2”...等就会很麻烦而且在标题的前面有个黑点(我看着非常难受!!!),因此,我摸索一个简单的办法,供大家交流。
(以下假设你已经完成了文档的全部输入工作!)
一、到文档开头,选中你要设置一级标题的文字内容,设置好字体、字号等格式,然后选择菜单中的“格式”-“段落”-“缩进和间距”选项卡-“大纲级别”设为1级!(关键步骤!)-“确定”。(注意:此过程中,要设为一级标题的文字始终处于被选中状态!呵呵,说的多余了^0^,不过有时候会被忽略的。)这样第一个一级标题就设置好了。用同样的办法可以设置二级、三级....标题,区别就是在“大纲级别”里相应选择2级、3级...等。
二、然后就简单了,用刚设置好的一级标题去刷其它一级标题(怎么,格式刷不会吗?问别人去吧!),其它级别标题依此类推。
三、光标放到想插入目录的位置(一般放到文档前比较好),点“插入”-“引用”-“索引和目录”-“格式”(默认的是“来自模板”,但是这时候没有前导符,可以先选择“古典”,然后把“显示页码”和“页码右对齐”都选上,且选择一种“前导符”),右边的“显示级别”选择你前面设置过的最大目录级别(可少但不能多!),最后按“确定”!!ok啦。
四、但是,别高兴的太早,你可能发现自动生成的目录与你想象的格式不太一样,例如行距太大啦,字号太小啦等等。这时候可重新设置目录。光标移到目录前面任何位置,重复刚才的“插入”-“引用”-“索引和目录”,这时候你会发现“格式”变成了“来自模板”,然后点击右边的“修改”,在弹出的对话框里面,修改“目录1”、“目录2”...等的格式,它们实际上是分别对应你目录里的一级标题、二级标题...的,修改完了,按“确定”,弹出“是否替换所选目录”,选“是”!ok!!!
五、至于目录的行距太大或太小,则只能选中全部目录,然后在“格式”-“段落”里设置“行间距”了,与编辑正文的方式一样,不罗嗦了。


二、怎么删除已经标记了的索引项


1、首先,我们打开word文档,找到我们需要标记索引的文字,选中。

2、这时,我们点击“插入”菜单——“引用”——“索引和目录”。

3、在打开的“索引和目录”窗口中,我们点击“标记索引项”,就可以看到我们选项的文字获取到了,我们点击“标记全部”。

4、不通过菜单,我们也可以在选中后,直接按快捷键Alt+Shift+X,在打开的“索引和目录”窗口中。

5、这时我们会看到文档中多出一对标记的词,如果我们不想显示,那我们直接点击“工具”菜单——“选项”。

6、在打开的“选项”窗口中,我们切换到“视图”选项卡中,在格式标记中,我们将“全部”复选框勾选去掉,点击确定即可。

7、标记索引做好生成索引时,我们点击“插入”菜单——“引用”——“索引和目录”默认打开的就是“索引”选项卡,我们点击确定即可。



三、WPS怎么去除非重复项


1、编号索引:在A1单元格输入0,在A2输入公式“=IF(COUNTIF($B$2:B2,B2)=1,A1+1,A1)”,拖动A2单元格的填充柄把数据向下复制填充出足够的行数,至少要超过原名字列可能输入的最大行数。这样从B2算下来就只有第一个没重复的项会显示不同的序号,而与上面项有重复的则只会显示和上一行相同的序号(如下图所示),也就是说各个序号的第1个就是无重复项了。编号公式的列一定要在名字列前面,若你的名字列前面已经没有空列可用的话,则需要选中名字所在列,右击选择“插入”在前面插入一列空列,再在插入列中设置公式。