一、WPS文档排版怎么操作
我们使用WPS写文档时候,除了内容正确,还需要有美观的排版,给人阅览效果好,让人有读下去的感觉,下载就给大家介绍Word排版/WPS排版的注意事项。
空格犯的罪——缩进对齐技巧
用Word或WPS写的文档,文章版式看起来像模像样,而一旦你发现其中有错误,改正的时候,问题就来了
当你将文章的字体整体调整到更大一号的时候,你会发现每个段落的开头并不是空两格了,有时候多余两个,有时候少于两个。当你在文章的大标题、小标题文字上做修改,增加或删除了内容之后,你会发现,标题不是太靠前,就是太靠后了。
这是空格犯下的“罪孽”。这些用户均是用空格来作为“万能武器”来应对段落缩进和标题居中问题。
若是使用WPS2012,先通过“开始”按钮选择“段落”分组右下角的小箭头图标,激活“段落”设置窗口;在“度量值”下右侧下拉列表中选择度量单位为“字符”,“特殊格式”一项选择“首行缩进”,“度量值”选择为2,选择之后按“确定”。这样设置之后,每个自然段在回车之后就会自动空两格字的位置,不用你人为去输入首行空格了。
标题居中、段落左右对齐等也不用很麻烦地每次都去人为地设置,也有更省事办法:仍然到“段落”设置窗口,依次在“常规”一组的“大纲级别”下拉列表框中选择“正文”“1级”“2级”“9级”,然后分别设置左侧的“对齐方式”,对于正文我们选择“左对齐”或“两端对齐”,而对于1到9级标题,通常版式是选择“居中对齐”。这样设置之后,当你输入各级标题或正文并应用了这种样式后,各自的对齐便自动完成,不需要人为去设置或调整。
回车惹的祸——分隔排版技巧
当你帮别人修改一本书稿,当我从他的第一章中发现一段内容重复,删除之后,发现第二章主动跑到第一章的页面来凑热闹,以后各章均有向前移位的现象。分析一下,这个老师给章节划分用的是笨办法——用反复回车的办法换页来实现章节划分的,因此才引出这么多麻烦。其实只要正确使用分页和分节的技术,问题接迎刃而解了。
使用Word2007或WPSOffice2012的用户,只要选择“页面布局”选项卡,执行“分隔符→分页符”命令,或者按动快捷键组合Ctrl+Enter;若使用Word2003,只需执行“插入→分隔符→分页符”命令,插入一个分页符号,作为文章自动换页的标志。这样,如果以后对该文档作了任何编辑修改,无论增删多少内容,都不会发生后面的章节串到前面章节页面的情况了。
通过类似的方法,还可以进行分栏、自动换行、文章分节等特殊符号的插入。通过这些符号,我们的文档在排版打印时就能按规矩自动排版,不再用人为干预。
分隔符号作为一种特殊的不可打印的格式标记,一般情况下不会显示在文档窗口中。我们可以根据需要让其显示出来:在Word2007编辑环境下,在选项卡一栏内的空白处单击鼠标右键,执行“自定义快速访问工具栏”命令,接着选择Word选项“显示→显示所有格式标记”命令并确定;仍在使用Word2003的用户,通过执行“工具→选项→视图→格式标记”命令,勾选“全部”复选框;WPS2012使用者直接点击“开始”选项卡页面下的“显示/隐藏编辑标记”按钮,就可以显示出文中所有的分隔符号格式标记。
WPS|
二、wps打文章
WPS设置段首自动空两格步骤:
1、启动WPS文字。然后注意到右侧,如果有新建文档就打开,没有的话就按下Ctrl+F1组合键会出现的。
2、点开之后选择样式和格式选项!并打开
3、打开之后在找到正文的选项,点击。
4、然后在正文后面点击。会出现一个修改的选项,然后打开。
5、然后找到左下角“格式"的选项。
6、点开之后选择段落。
7、然后在找到特殊格式。然后在下面的下拉列表框选择首行缩进。
8、选项框后面设置两个字符。
WPS Office是由金山软件股份有限公司研发的一款办公软件套装,可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能,其最早版本是由一个叫求伯君的普通技术人员于1988年5月开发的。
WPS Office具有内存占用低、运行速度快、体积小巧、强大插件平台支持等优势。免费提供海量在线存储空间及文档模板、支持阅读和输出 PDF文件、全面兼容微软Office97-2010格式。覆盖Windows、Linux、Android、iOS等多个平台。
三、wps文档格式怎么调排版
打开wps文档软件,输入需要的文字内容
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选择菜单栏中的“页面布局”
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点击“页面布局”下的“分栏”,会出现一栏,两栏,三栏,更多设置
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设置完分栏之后,可点击“更多设置”设置分栏的格式
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点来更多设置之后,会弹出一个对话框,可以根据自己的需要设置分栏大小以及分栏线
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若想要设置更多分栏,可点击修改栏数,修改之后,下面的预览会展现您当前设置栏数的效果
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全部设置好了,点击“确认”即可
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