一、怎么让word文档不显示标记及修改的状态
因为你使用修订功能,那么其所作的修改会一直打开,所有插入的批注一直是文档的一部分,直到它们被接受或拒绝(对于批注来说是删除)为止。因此,这方法不能有效去掉word文档的标记。
要去掉文档中的标记(含修订和批注),就需要接受或拒绝更改,以及删除批注。我总结的方法如下:
情况一:文档已出现上述症状(文档充满了删除线、下划线和边上的批注框,又或是格式乱了,总显示已删除的内容,)
1,在视图菜单上,指向工具栏,然后单击审阅(即打开审阅工具栏)。
2, 在审阅工具栏上,单击显示,然后选中下列项目:批注墨迹注释插入和删除正在格式化审阅者(指向审阅者,然后确保选中了所有审阅者。)
3,(1)如果接受所有的修订,单击接受修订旁边的小箭头,选中接受对文档所做的所有修订
(2)如果您知道要拒绝所有更改,则单击拒绝修订/删除批注旁边的箭头,然后单击拒绝对文档所做的所有修订。要除去所有批注,您必须删除它们。单击拒绝修订/删除批注旁边的箭头,然后单击删除文档中的所有批注。
(3) 如果你需要确认每一处修订:
A.在审阅工具栏上,单击后一处修订或批注从一处修订或批注前进到下处
B.在审阅工具栏上,对每处修订或批注单击接受修订或拒绝修订/删除批注。
4, 保存文档。
情况二:希望以后不要出现类似问题,即不需要记录我对文档的修改过程。
1,在工具菜单中,取消选择修订,此步骤也可以通过快捷健实现:shift+ctrl+E。
2,在工具菜单中,点开选项,在安全性页面,隐私选项中,取消选择打开或保存时标记可见,选择确定,保存修改。
二、wpsword中出现很多这样的图形
wps文字是可以写入图片的,有的时候我们复制一段内容进入会把图片不小心给复制进去,那么我们应该如何处理wps文件,把所有的图片删除呢?
开启分步阅读模式
工具材料:
wps
操作方法
01
首先打开自己的wps文件,找到这个wps文字中的图片。为了给大家演示,我新建了一个新建文档。
02
找到这个图片之后点击一下图片,现在图片就被框起来了,这就是图片被选中的状态,我们可以直接删除掉这个图片。
03
删除常用的方式有两种分别是两个键位。如下图所示都可以将图片删除。
04
但是有的时候我们需要处理的图片太多了,这个时候一个一个删除就不经济了。所以我们需要先将wps文件另存为txt文件。另存为的快捷键是F12.
05
文件类型中选择文本文件(*txt)然后点击保存就可以了。弹出文件转换的提示栏。
06
提示栏中的警告是:保存为文本文件会使文件中的格式、图片和对象全部丢失。如果我们有格式不能改变的话就要慎重操作了。转为txt之后图片已经消失了,之后复制回wps文档文件就可以了。
特别提示
保存为文本文件会使文件中的格式、图片和对象全部丢失。慎重操作