一、wps的pdf如何优化减小文件大小
方法一：使用PDF转换器，使用虚拟打印机pdf factory即可，而且其他格式文件只要是能够打印，选择这个虚拟打印机，都可以做成PDF文件，很简单实用；
方法二：找一个在线PDF转换工具。现在有许多网站都能压缩PDF文件，你只需把文件上传，压缩完成后，重新下载下来即可。经过压缩后的文件大小一般不超过5-10MB，当然也有例外。常见的在线PDF转换工具有：
SmallPDF – 该网站可以快速压缩PDF文件并提供下载，而且对文件的大小及转换次数都没有限制。
Neevia的PDFCompress – 该网站只能转换5MB以下的文件，但是压缩选项要比SmallPDF多。；
方法三：使用“缩小大小的PDF”功能：
1、打开Adobe Acrobat。打开想要压缩的PDF文件，不过该功能在免费版中是没有的；
2、使用“另存为”功能。打开“文件”菜单，鼠标悬停在“另存为”上，这时会展开一个子菜单，然后选择“缩小大小的PDF”。也可以从文档菜单中选择“缩小大小的PDF”功能。
3、选择兼容性。如果选择的版本比较新，文件就会小一些，但是在旧版本的Acrobat上可能会打不开。
4、保存多个文件。如果要对多个文件进行同样的设置，就点击“应用到多个文档”，这样就能添加多个文档了。在输出选项对话框中，细化对文件夹及文件名的设置。
方法四：使用PDF优化器：
1、打开要缩减大小的PDF文件。
2、打开PDF优化器。
3、统计PDF大小。
4、调整设置。
5、按下“确定”。
方法五：其他方法进行处理。
PDF Reducer 使您能够通过压缩和缩小图像和丢弃未使用的对象减少体积大的 PDF 文件的文件大小。生成的文件常常可以少，没有明显的质量差异 (有时甚至更小) 的原始的一半大小。
二、WPS四则高效使用技巧
社会变化之快，人不得不高效地运转，一句话叫“拥有高效，才拥有一切”。工作中找到好的方法，才能事办功倍。平时工作中我经常会用WPS Office办公软件制作各种表格，正好这两天工作不是很忙，赶紧就把自己使用WPS表格过程中发现的几个小技巧整理了一下，希望能帮助朋友们提高工作效率，拥有期望的一切！
技巧一：人民币大写自动转换
对于每天面对大量数据的财务人员来说，把数字格式转换成人民币大写格式可能是他们每天要做的工作，如果通过函数设置人民币大写格式，复杂程度就不用说了，有的朋友甚至不会使用函数，手动输入就更要耗费大量精力，而且容易出错。难道就没有好的解决办法吗？答案是肯定的。WPS表格为我们提供了人民币大写转换功能，只需简单的设置，输入的数字就能够自动转换为相应的包括圆角分的人民币大写。
技巧二：F4键切换绝对／相对引用
在表格中使用公式计算是经常遇到的事情，而相对引用和绝对引用之间的切换，相信大多数朋友都会碰到，这时，你是怎样操作呢？是不是在键盘上苦苦地寻找“$”，然后一个一个地敲上去？其实不用这么麻烦，一键就可以帮你解忧愁。这个神秘的键就是“F4”，按一下，相对引用就变为绝对引用，再按一下，绝对引用又变回相对引用。
技巧三：单元格内快速换行
你知道怎么样在一个单元格内进行换行吗？是不是每次都徒劳无功地敲回车键，然后懊恼地发现光标跑到了下一行的单元格？其实熟手知道用“Alt＋Enter”组合键来实现，但是恐怕这样的熟手寥寥无几。现在我来告诉你一个好方法：在WPS表格中，只需鼠标单击工具栏的“自动换行”按钮，就可以轻轻松松实现表格换行。
技巧四：多行多列批量合并
我们在处理表格时，有时需要把多行或者多列的数据合并起来，而这个表格的数据又比较多，此时我们就想如果能有个工具让我批量合并多行多列就好了，WPS表格的“跨列合并”就能帮我们做到。在WPS表格的工具栏中新增加了一系列的合并单元格按钮，
我们要对多行多列的数据一次性进行合并，只需选中这些行列、中的数据，鼠标单击“跨列合并”，所有被选定的几列单元格就合并为一列，而单元格行数保持不变。如下图，我们只想保留A列中的内容，就可以单击“跨列居中”按钮，多行多列的内容自动合并为一列，此时就可以在合并好的第一列中输入说明性的文字了。
三、wps用起来卡怎么办
1、需要知道wps卡顿出现的原因可能是软件推送广告和备份文件过多导致的，点击系统开始菜单，选择wps的配置文件。
2、进去配置文件界面之后，点击高级。
3、进去配置工具界面之后，点击其他选项，将软件推送和广告勾选都去掉。
4、点击备份清理，进去之后，全部勾选上。
5、全部勾选上之后，点击开始清理，进行清理备份文件，清理完之后，点击确定，重启wps就使用正常了。
