一、如何分类汇总多项数据
具体步骤如下:
第一步:打开一个需要进行分类汇总的wps表格。
第二步:选中需要进行分类汇总的数据,选择“开始”菜单中的“排序--升序”。
第三步:在弹出的“排序警告”对话框中,选择“扩展选定区域”,单击“排序”按钮。
第四步:选中表格中的数据,切换至“数据”菜单中,选择“分类汇总”。
第五步:在弹出的“分类汇总”对话框中,分类字段选择“名称”,汇总方式选择“求和”,单击“确定”按钮。wps表格中的数据分类汇总设置完成。
分类汇总,就是按照用户指定的数据列,对数据分类,并(或)求和、求平均数、计数等等。
二、怎么把同类的归类求和
在EXCEL表格中,对数据进行排序,设置分类汇总类别和汇总项后进行分类别求和
方法一
打开表格,打开EXCEL表格,输入数据信息。排序表格,点击菜单栏上“数据-排序”,升序排列表格。
分类汇总。选中整个表格,点击菜单栏上“分类汇总”。设置参数,弹出对话框上选择分类字段,汇总项。汇总完成,确认对话框后,表格内数据分类汇总完成。
数据量较大时,快速对同类数据求和的方法:打开要统计的表、使用sumif函数,计算各部门迟到次数、函数区域对应部门,条件对应B3列,求和区域对应迟到次数,就得出结果了。
方法二
1、打开要操作WPS或Excel的表格。
2、在WPS或Excel的表格合并的项行后面选择或插入新的一列或一行,然后在第一个空格输入“=”号。
3、然后我们用鼠标点击要合并的第一行的第一个内容格(即相对应等号的那一列)在等号后就会出现该内容格的坐标。
4、然后我们用键盘上shift+7输入符号&。
5、然后我们用鼠标点击要合并的第一行的第二个内容格(即相对应等号的那一列)在&后就会出现该内容格的坐标点,如有多行就重复第四步和第五步的操作。如下图:
6、然后在键盘上点击“回车键”,这样我们就完成了第一行合并两个表格并且合并内容的操作。
7、选择已完成的第一行,鼠标左键拉着不松手往下拉,拉至所要合并的所有行。
8、按着鼠标左键不松手,用下拖的方式,选择所有合并完的表格。然后点鼠标右键,用鼠标左键选择复制。
9、然后我们要把刚才的内容粘贴到新的表格列项中,方法是选择在WPS或Excel的表格空白单元格单击鼠标右键选择“选择性粘贴”。
10、然后我们用鼠标左键,选择“数值”单击击确定,完成。现在就可以把原来的行,及合并行删除掉整理表格,完成合并单元格及单元格内容的工作。
三、wps表格的数据怎么进行分类汇总
打开数据菜单,点击左上角的自动筛选。
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直接将筛选后的数据调整为升序
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如下图所示,以此形式显示,便于效果呈现。
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在数据菜单中,打开分类汇总。
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如下图所示,默认的是第一列为分类字段,汇总方式为求和,选择的是第二列。
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结果如下图所示,可以方便的将数据进行分类汇总。
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如下图所示,分类汇总还有个功能,就是可以勾选每组数据分页。
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打印预览可以发现分成了多页,有点类似邮件合并功能,有着很多的实际用途。