一、用WPS如何压缩PDF文件大小
方法一：使用PDF转换器，使用虚拟打印机pdf factory即可，而且其他格式文件只要是能够打印，选择这个虚拟打印机，都可以做成PDF文件，很简单实用；
方法二：找一个在线PDF转换工具。现在有许多网站都能压缩PDF文件，你只需把文件上传，压缩完成后，重新下载下来即可。经过压缩后的文件大小一般不超过5-10MB，当然也有例外。常见的在线PDF转换工具有：
SmallPDF – 该网站可以快速压缩PDF文件并提供下载，而且对文件的大小及转换次数都没有限制。
Neevia的PDFCompress – 该网站只能转换5MB以下的文件，但是压缩选项要比SmallPDF多。；
方法三：使用“缩小大小的PDF”功能：
1、打开Adobe Acrobat。打开想要压缩的PDF文件，不过该功能在免费版中是没有的；
2、使用“另存为”功能。打开“文件”菜单，鼠标悬停在“另存为”上，这时会展开一个子菜单，然后选择“缩小大小的PDF”。也可以从文档菜单中选择“缩小大小的PDF”功能。
3、选择兼容性。如果选择的版本比较新，文件就会小一些，但是在旧版本的Acrobat上可能会打不开。
4、保存多个文件。如果要对多个文件进行同样的设置，就点击“应用到多个文档”，这样就能添加多个文档了。在输出选项对话框中，细化对文件夹及文件名的设置。
方法四：使用PDF优化器：
1、打开要缩减大小的PDF文件。
2、打开PDF优化器。
3、统计PDF大小。
4、调整设置。
5、按下“确定”。
方法五：其他方法进行处理。
PDF Reducer 使您能够通过压缩和缩小图像和丢弃未使用的对象减少体积大的 PDF 文件的文件大小。生成的文件常常可以少，没有明显的质量差异 (有时甚至更小) 的原始的一半大小。
二、wps转pdf怎么转
wps转换pdf文件的方法如下：
工具：联想笔记本电脑e460、Windows10系统、全能PDF转换助手1.0.0.0.
1、首先我们打开已安装好的软件，在首页选择“WPS转PDF”。
2、接着上传WPS文件或者文件夹进行转换。
3、添加文件或者文件夹后，点击“开始转换”，等待5秒后就可以打开文件进行观看啦。
pdf文件的作用：
pdf具有许多其他电子文档格式无法相比的优点。pdf文件格式可以将文字、字型、格式、颜色及独立于设备和分辨率的图形图像等封装在一个文件中。该格式文件还可以包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息，支持特长文件，集成度和安全可靠性都较高。
pdf格式在职场当中通常用打印或上传文件，它的特殊效果能够保证精准的还原文档里面的所有内容，包括其中任何一个字符，不会在上传或者打印过程中出现乱码和排版错乱的现象。
三、wps怎样转pdf文件
可以直接将word文件另存为PDF。
一、准备文件、运行软件
首先，大家要先将自己需要转换成为pdf的wps文件准备好，如果是需要进行批量处理的话，建议先将文件都放在同一个文件夹之中，这样才方便进行之后的导入工作。准备好了相应的文件之后还需要下载一个第三方的pdf转化软件，比如全能王pdf转换器，可以直接从相应的软件官网之中进行下载，这样就能够快速方便地将wps转换pdf。这两个准备工作做完之后，运行好相应的软件即可。
二、导入文件、转化文件
将wps的相应文件或者整个文件夹导入到了pdf转换器之后，就可以点击转化成为pdf的相关选项，然后点击开始键，即可开始进行转换。正常情况下，一个文件转化成为pdf文件只需要几秒钟就可以搞定。文件转换完毕之后，就可以直接将文件导出并且保存在电脑的文件夹之中，如果需要进行传输的话则可以自行传输。同时，如果想要对pdf文件进行加密，也可以直接通过转换器进行。
