内容导航:


一、WPS怎么批量插入空行


  • 使用WPS2019打开要处理的文档,在表格旁边,每隔一行输入一个数字1,作为辅助列,如下图所示:

    请点击输入图片描述

  • 选中数字辅助栏,按快捷键Ctrl+G,弹出【定位】的对话框,如下图所示:

    请点击输入图片描述

  • 选择“空值”,单击【定位】,如下图所示:

    请点击输入图片描述

  • 辅助栏中的所有空白单元格被选中,点击鼠标右键,选择【插入】,在下级菜单当中选择【插入行】,如下图所示:

    请点击输入图片描述

  • 同理,再次选择数字辅助栏,按快捷键Ctrl+G,弹出【定位】的对话框,选择【常量】,单击【定位】,如下图所示:

    请点击输入图片描述

  • 辅助栏中的所有的数字被选中,点击鼠标右键,选择【插入】,在下级菜单当中选择【插入行】,如下图所示:

    请点击输入图片描述

  • 这样每隔一行添加了一行空白行,此时将辅助列删除即可,如下图所示:

    请点击输入图片描述



二、wps怎么去空行


在我们编辑WPS的文档时,经常会遇到空行,这让我们很困扰,怎么样才能清除这些空行呢?下面我教大家来解决这个问题!

  利“文字工具”里面的“删除空段”  空行是独立的一段,没有字符。因此我们打算想清除文档中的空行,可以用WPS文字里面的“文字工具”中的“删除空段”来解决这个问题。

  查找和替换  用“查找和替换”清除空行,除此之外还可以有选择地清除空行。  打开“查找和替换”,找到“替换”选项卡,在“查找内容”的文本框中填入“^p^p”,“替换为”的文本框“^p”。这个时候单击“查找下一处”按钮,就可以找到空行,如果找到的是想清除的多余空行,就可点击“替换”按钮来清除空行。

  最后部分如果有空行,单击“全部替换”按钮几次后会发现,信息框显示“已完成对文档的搜索,并完成1处替换”,并不能显示“已完成对文档的搜索,并完成0处替换”。这个是OK的,文档中的所有空行已经清除掉不用担心。