咔片PPT · AI自动生成演示文稿,模板丰富、排版精美 讯飞智文 · 一键生成PPT和Word,高效应对学习与办公

内容导航:


一、wps表格如何把数据分类总计


方法/步骤

  • 1

    我们打开WPS表格,打开一张工作薄,做为演示用,

  • 2

    我们现在要对表格做分类汇总,我们在WPS表格的页面菜单中找到“数据”,如下图所示

  • 3

    我们点击“数据”弹出“数据”的下拉菜单,我们在其下拉菜单中找到“分类汇总”,如下图所示

  • 我们选中表格中的所有数据(因为我们要对表格中的所有数据作分类汇总),如下图所示

  • 接下来我们点击“分类汇总”,弹出“分类汇总”的页面

  • 我们分类字段选择“1”,汇总方式选择“求和”

  • 汇总项我们选择“7、8、9”,选好汇总项显示的位置,如下图所示

  • 然后我们点击“确定”,工作薄现在如下图所示,我们看到所有汇总和总计的单元格左上角都有一个绿色的小三角形,

  • 我们点击“7”的汇总,我们看到只计算了从(G2:G19)的数据,很明显G1没有计算在内,

  • 那么我们把鼠标放在G2后,弹出如下图所示画面,

  • 我们把G2改成G1,如下图所示,按下回车键,表格中“7”的汇总如下图所示,细心的会发现现在“7”的汇总所在的单元格左上角的绿色小三角消失了,这说明我们汇总的数据正确了

  • 同样我们看到其它汇总项的单元格左上角有绿色小三角也是错误提醒,现在我们把“7”的“总计”改下,同更改“7”的汇总一样操作,改好后按下回车键即可

  • 接下来我们用拖的方式把其它几个汇总和总计更改一下,我们选中“G20和21”两个单元格,把鼠标放在“G21”单元格的右下角,当鼠标变成“+”时,我们拖动鼠标到“H21、I 21”,如下图所示,现在的数据就都是正确的了,因为刚才单元格左上角的绿色小三角都消失了



二、wps表格的数据怎样进行分类汇总


如下图所示,这是我建立的最简单的一个表格,在分类汇总之前,我们首先要对这些数据进行排序。如大家所看,在名字的前面有一个日期,首先我们要把它不全,因为软件不会自动给你是别的。
wps表格的数据怎样进行分类汇总?
wps表格的数据怎样进行分类汇总?

对所有的数据进行排序,点击打开“开始”栏,会出现开始选项中的很多选项,我们找到“排序”,首先将表格选中后,点击排序的下拉菜单。我们选择自定义排序
wps表格的数据怎样进行分类汇总?

选择自定义排序后,会弹出设置的选项,在这一选项中,我们要对于我们排序的主次有一个了解,不然,有可能做无用功。如图设置完后,是设置后的结果。
wps表格的数据怎样进行分类汇总?

在选中数据的前提下,在数据选项中,找到分类汇总选项,点击进入后,会弹出分类汇总的设置框。
wps表格的数据怎样进行分类汇总?
wps表格的数据怎样进行分类汇总?

分类汇总的弹出框的填写是很重要的,这会影响到,你最后取得的结果是不是你所需要的,所以,在分类汇总选项的设置要谨慎。
wps表格的数据怎样进行分类汇总?

最后,是我已经分类汇总计算出来的结果,当然分类汇总功能不仅能加和,还可以求平均值等。如下图,所示,是我求平均值的一个。
wps表格的数据怎样进行分类汇总?
wps表格的数据怎样进行分类汇总?


三、wps表格的数据怎么进行分类汇总


打开数据菜单,点击左上角的自动筛选。

03
直接将筛选后的数据调整为升序

04
如下图所示,以此形式显示,便于效果呈现。

05
在数据菜单中,打开分类汇总。

06
如下图所示,默认的是第一列为分类字段,汇总方式为求和,选择的是第二列。

07
结果如下图所示,可以方便的将数据进行分类汇总。

08
如下图所示,分类汇总还有个功能,就是可以勾选每组数据分页。

09
打印预览可以发现分成了多页,有点类似邮件合并功能,有着很多的实际用途。