初学者怎样学会"wps"(wps掌握27个技巧)

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初学者怎样学会"wps"
wps掌握27个技巧
wps表格十个最基本的技巧

一、初学者怎样学会"wps"

先制小表后扩充。在WPS制表中，经常会碰到需要扩充表格的情况，这时可以先制好一个横三竖五的小表，然后在此表的基础上进行扩充。扩充时要先扩横行，有两个办法，一是采用块操作以复制代扩充，二是采用先删行再恢复的方法进行扩充，二者都很方便。块操作也许大家都已掌握，除了菜单命令，最好使用快捷键，F4定义块首、F5定义块尾，再用块复制的快捷键Ctrl+kc进行连续复制。行删除快捷键为Ctrl+Y，恢复删除的快捷键为Ctrl+U，一次删除多次恢复就可以达到任意扩充的目的。扩列时必须用列方式确定块，列方式键为Ctrl+KN，确定后多次复制即可。相反将表改小也如此。这样可以很方便地对表格进行随意的扩充和缩小。

先试笔后修表。WPS对表格的修改也很麻烦，主要是由于下第一笔后不知道会出现个什么线条，且多数时候出现的是不希望要的，然后还得擦去移位重来。这时如果将第一笔下在空行中作为“试笔”，第二笔再对表格线进行改动就能很如意地修改任何一条表格线。

先写文后装表。如果表中要写进大块的文字，最好采用在表外将文字编写好以后再往表里装，这样可以避免一旦有错误造成整段文字重写的情况，同时还可以少一些超越表线的麻烦。在表外编写好的文字按表格的宽度确定好文件块的宽度，用定右边界的方法进行排版，排好后以列方式定义成块并搬进表内，然后对表格稍加调整即可。对于表内有大块文字需要修改的，也可以采用与此相反的步骤，将表内的文字搬出来修改后再搬进。如此你会感到用WPS制表也很轻松。

WPS表格文件忘记密码了，有什么办法打开？破解方法如下：

1、首先用打开已设置有密码的“保护文档”(原始文件)，此文档可由Word2000/XP(2002)/2003创建(保护文档创建方法见上文)；

2、在菜单中选择“文件→另存为Web页”，保存为HTML文件后关闭Word；

3、用“记事本”或其他字处理软件打开上步中保存的HTML文件；

4、查找“”标签，“”和“”之间的为你设置的密码加密后的十六进制格式，如下图：

5、记录密码字符，例如本例中“3E36C48A”，关闭“记事本”；

6、使用十六进制文件编辑器(例如WinHex或者UltraEdit)以十六进制(Hex)格式打开原始DOC文件；

7、反序查找记录的十六进制密码字符，例如本例中查找“8AC4363E”；

8、将查找到的4个双字节均用“0”覆盖，保存文件，关闭十六进制文件编辑器；(相信即使破解经验极少的人对步骤6~8操作起来也是易如反掌)

9、使用Word打开原始DOC文件，在菜单中选择“工具→解除文档保护”，密码为空。

至此，设置有密码的“保护文档”完全被破解，与没有经过保护的文档毫无区别

另外网上也有专门破解加密文件软件。

WPS Office是由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装，可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。具有内存占用低、运行速度快、体积小巧、强大插件平台支持、免费提供海量在线存储空间及文档模板。

支持阅读和输出PDF文件、全面兼容微软Office97-2010格式（doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等）独特优势。覆盖Windows、Linux、Android、iOS等多个平台。WPS Office支持桌面和移动办公。且WPS移动版通过Google Play平台，已覆盖的50多个国家和地区，WPSfor Android在应用排行榜上领先于微软及其他竞争对手，居同类应用之首。

1、无隔阂兼容MS-Office加密信息、宏文档内容互联、知识分享 ——以提升效率为核心的互联网应用。

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