一、wps表格100个常用技巧
wps表格100个常用技巧:
1、合并相同的单元格
首先需要先利用排序,把它们排列在一起,随后在【开始】中找到【合并居中】选择【合并相同单元格】就能快速地合并相同的单元格。
2、取消合并单元格自动填充
只需要选择合并的单元格,然后点击【合并居中】找到【拆分并填充内容】即可。
3、合并单元格直接筛选
在WPS中合并单元格是可以直接筛选的,非常的方便,只需要按下Ctrl+Shift+L为表格添加筛选按钮,直接筛选即可。
4、粘贴数据到可见单元格
它的效果可以在隐藏的表格中直接粘贴数据,比如在这里我们筛选下数据,然后复制下需要粘贴的数据,点击目标单元格,然后点击鼠标右键,找到【粘贴值到可见单元格】即可。
5、设置万元显示
在这里不仅仅可以设置万元显示,还能根据自己的需求设置十万,百万等显示格式,首先选择需要设置的数据区域,然后按下快捷键Ctrl+1调出格式设置窗口,在分类中找到【特殊】找到【单位:万元】即可,我们还能在后面设置自己想要的显示格式。
6、设置中文大写金额
设置方法与万元显示类似,也是调出格式设置窗口,在分类中点击【特殊】只需要点击想要中文大小写样式即可,在这里我们设置为【人民币大写】。
7、身份证号码计算年龄
首先我们点击身份证号码旁边的单元格,随后点击【公式】功能组,找到左侧的【插入函数】点击一下,在跳出的界面中选择常用函数,找到【提取身份证年龄】在下方点击身份证号码所在单元格,然后点击确定向下填充即可。
8、身份证号提取性别与出生日期
操作方法与【身份证号码提取年龄】是一样的,我们只需要在这个界面中找到【提取身份证生日】与【提取身份证生日】即可。
9、条件求和
条件求和居然也被WPS集成在了界面中,操作与上面的2个一模一样,只不过我们需要根据提示来设置对应的求和区域,条件等。在这里最多只能设置2个求和条件。
10、数据核对
比如在这里我们想要核对下2个表格的差异,首先点击【数据】功能组找到【数据对比】选择【标记重复数据】,选项比较多,在这里我们想要核对2个表格,所以选择【2个区域】,然后按照提示填写表格所在区域,如果表格有表头,勾选包含【数据包含标题】即可,最后点击确定,没有被标注颜色的就是差异数据。
11、拒绝录入重复值
只需要选择想要设置的数据区域,然后点击【数据】找到【重复项】选择【拒绝录入重复项】即可。
12、公式中文提示
当我们输入等号来直接使用公式的时候,在Excel中公式提示是英文的,很多人都看不懂,但是在WPS中它是中文的,非常适合新手使用,便于快速了解函数的参数与作用。
13、智能拆分
智能分列这个功能,能提供更多的分列选项与效果,非常的强大,只需要点击【数据】功能组,然后找到【分列】选择【智能分列】就能调出它对应的设置窗口了。
二、wps办公技巧有哪些
1、快速一键制表
没有制过表的人,是否感觉制表很复制,或者很麻烦?其实不然,在WPS表格中,只要一键就能制表。选中一些数据,然后在上方工具栏中选择“插入”,再打开“图表”,最后根据自己的需要,选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。
2、快速定位到上次编辑位置
按住“Shift+F5”即可轻松搞定,尤其是一旦遇到几十页甚至几百页的长文档时,想找到上次编辑位置简直令人头疼。
3、一键切换文字、表格
想将文字切换为表格,即选中文本内容,点击选项卡的“插入—表格—文本转换成表格”(分隔符号要求英文符号),在弹出的框中选择“确定”即可。反之,想将表格切换为纯文本,只需选中表格,点击选项卡的“插入—表格—表格转换成文本”,在弹出的框中选择“确定”即可。
4、快速调整行间距
设置当前段落行距为 1 倍:Ctrl+1、设置当前段落行距为 2 倍:Ctrl+2即可。
5、一键快速启动WPS
在桌面上的 WPS 图标上单击鼠标右键,在弹出的选项中选择“属性—快捷方式——快捷”。设置好了,以后便能在桌面按下 F1 直接启动 WPS。
三、wps怎么做表格
WPS表格是一款功能强大的电子表格软件,是WPS office办公软件套件的一部分。为了制作精美的表格,首先需要了解各种数据处理的方法和技巧。在WPS表格中,可以通过使用函数、排序、筛选等功能来快速处理和分析数据。此外,WPS表格还提供了各种预设的图表和图形,可以用于更生动地展示数据和结果。
在使用WPS表格时,需要注意一些常见的问题。例如,如何设置单元格格式、如何使用条件格式、如何进行数据透视表分析等等。通过掌握这些技巧,可以更有效地使用WPS表格,提高工作效率。
除了基本的数据处理和分析功能,WPS表格还提供了许多高级功能,例如合并单元格、数据验证、数据透视表、宏等等。这些功能可以大大提高制作表格的效率和质量,同时也可以让表格更加专业、美观。
总的来说,WPS表格是一款功能强大、易于使用的电子表格软件,可以满足各种不同的数据处理和分析需求。通过掌握各种技巧和功能,可以更好地利用WPS表格,提高工作效率和表格制作的质量。