一、WPS表格后面都是空白
你好:空白单元格是不占内存的,当空白单元格里有数据,或空格时才占内存。如果不想显示,可以点一下C列列标,再同时按下ctrl+shift+向右键,可以把C列右边所有列选中,再点隐藏,就可以看不见它们了。
其实你把A、B列填上边框线。C列右边的单元格在打印预览时是不显示边框线的。
如果打印时,C列右边的显示了,你可以选中A、B列,有数据的地方,打印区域设置,就只打印你要的数据,不再显示C列右边的了。
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二、wps文字里的表格中间有空白
你说的表格中间有空白,而且会自动跳转到下一行可能有以下几种情况:
一、字体颜色设置成了白色
1、打开目标文档,按住鼠标左键不放向左拖动选中打不上字的那一段,如果选中后空白处呈蓝色的话说明这部分是有内容输入的,只是字体颜色设置了白色所以看不到。
2、按快捷键 “Ctrl+A”选中文档中所有内容,然后单击工具栏中的字体颜色按钮选择标准色,就可以看到这部分不内容,删除多余内容后就可以正常操作。
二、设置了首行缩进
1、把光标移动到无法输入那一行的末尾处,按键盘上的Enter键转入下一行,如果看到光标没有在下一行的开头处的话说明这一段设置了首行缩进,首行缩进这部分是没有办法输入任何内容的,包括表格的插入。
2、选中无法输入文字那一行,然后单击鼠标右键,选择“段落”。
3、在对话框中找到 “缩进”,把“左缩进”“右缩进”后面的内容改为零,关闭对话框后就可以输入内容了。
三、插入了分节符
1、把工具栏切换到【页面布局】,然后选择【分隔符】
2、可以看到下面有【分页符】和【分节符】的选项,文章内容会自动跳转到下一页可能是不小心插入了其中一个,只要删除分页符/分节符就可以正常操作。
3、首先点击右下角的【普通视图】把页面视图切换到普通视图,这样可以看到插入的【分页符】和【分节符】
4、把光标移动到分节符所在行,然后按【Delete】键删除。(必须按【Delete】键,退格键是删除不了的)
三、WPS表格打印时出现空白页怎么办
以在WIN10系统中操作WPS表格为例,单元格中有数据,打印预览以及打印出来是空白页面的原因是将打印区域设置错误造成的。可以在该表格中将之前设定的打印区域予以取消并选择需要的打印区域即可。具体的设置方法如下:
1、在电脑上打开该WPS表格进入。
2、进入到该表格文件以后点击打印预览按钮。
3、此时可以看到该被打印的文件预览为空白页面。
4、回到单元格文件件页面,点击菜单栏的页面布局,选择打印区域的下拉箭头。
5、在出现的选项中点击取消打印区域按钮。
6、然后在页面中框选需要打印的区域,点击设置打印区域按钮。
7、再点击打印预览按钮进入。
8、此时即可看到已经将WPS表格的打印区域设置好了,在打印预览中可以看到具体的文字内容了。