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一、wps表格怎么分页打印


1、先用wps2016表格打开需要打印的数据表格

2、在打印预览中可以看到,这些数据在同一个表格中,打印的时候会自动出现在一页纸上。

3、这时可以点击wps2016电子表格上面的“页面布局”菜单。

4、在打开的工具栏上找到“分页符”图标,点击分页符图标,在下拉菜单中点击“插入分页符”菜单项。

5、这时可以看到在黄色与红色之间多了一条虚线

6、用同样的方法,可以在红色与绿色间插入一个分页符。

7、这时再看一下打印预览页面,就可以看到第一页上只显示一部分数据了。这样就可以轻松的实现一个页面分几页打印了。



二、wps中如何将连续的表格分页打印


  • 我们打开电脑,打开一份WPS表格,如下图所示

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  • 现在我们看到表格内容有数字和两种文字内容组成。根据表格内容,我们要把表格分成三页,为了方便看出,我们用三种不同的颜色把三部分内容分别标出,如下图所示

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  • 我们要想对WPS表格快速分页,我们需在WPS表格菜单栏找到“页面布局”菜单,并点击它,弹出其下拉菜单,如下图所示

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  • 在“页面布局”菜单的下拉菜单中我们找到“分页符”,见下图标出部分

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  • 现在,我们只需在要分页的位置选中单元格,我们要在第7行分页,那么我们只需选中A7单元格,如下图所示

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  • 我们点击“分页符”,弹出“分页符”的下拉菜单,如图所示

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  • 我们点击“插入分页符”,表格内容就从第7行分成两页了,如下图所示

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  • 同样我们选中A15,然后点击分页符,插入分页符,如下图所示

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  • 我们打印预览下,我们看到表格1-6行为第一页,第7-14行为第2页,其余的为第3页,如下图所示,我们想要单独打印第几页都可以轻松实现。现在大家是不是觉得用分页符对表格进行分页非常方便打印呢?快来试试吧!

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三、wps怎么打印自动分页


方法/步骤

  • 如下图所示,我们目前编辑好了一张内容非常多的表格文档,假如我们只想打印其中的某一部分内容应该怎么办?

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  • 为了便于大家观看,小编特意将需要打印的部分用不同的颜色标注出来了,如果图中黄色部分和红色部分是需要打印而且是分页打印,那么将光标定位在颜色的交界处;

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  • 接下来依次点击“页面布局”-“分页符”,点击分页符右侧的三角形按钮,在弹出的菜单里选择“插入分页符”;

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  • 这时我们即可在文档之间看到一条长长的虚线了,它就是我们刚才插入的分页符,因为我们不需要打印页面全部内容,所以接下来需要设置打印区域,点击“文件”-“打印区域”;

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  • 然后在“设置打印区域”中通过鼠标左键选中需要打印的那部分内容,点击“打印预览”可以查看即将打印出的区域;

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  • 比如下图分别就是我们刚才设置的特殊颜色内容,我们可以看到共有两页内容需要打印,而且分别按照黄色和红色标注的颜色分页打印;

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