一、wps设置多级编号的方法步骤
在wps的文本里面添加多级编号，会使人更加清晰该文本的结构。那么，如何在wps设置多级编号呢?下面就让我告诉你wps设置多级编号的 方法 ，希望对大家有所帮助。
wps设置多级编号的方法首先把文字全部输入，除了段落回车换行符， 其它 劳格式暂时不管，输入完的文字如下效果
wps设置多级编号的步骤图1
选中所有需要编号的段落，暂时不管是几级编号，统一按一级编号来处理
wps设置多级编号的步骤图2
点下工具条上项目编号按钮右边的小箭头(图中小的红方框处)，在出现的下拉菜单下方选择“其它”
wps设置多级编号的步骤图3
在弹出的项目符号和编号对话框中选择多级编号对话框，这里已预置了七种格式的多级编号，每种都有预览图
wps设置多级编号的步骤图4
如果多级编号选项卡里没有你喜欢的样式，可以进入自定义列表里自行设计多级项目编号的样式，点击右下角的“自定义”
wps设置多级编号的步骤图5
框1可以选择你要自定义哪个级别的编号格式，框2里定义编号格式，比如：一级编号号后面可以用顿号，二级序号后面用冒号，三级序号后面用分号;等，3框里选择编号的样式，选择好后，需要切换1号框的级别，为每个级别的编号定义不同的样式。右边预览区可以实时预览。4号框那一行是设置缩进位置的地方(不好意思，画错地方了，应该是它下边那个)，一般一级编号不缩进，二级和三级编号依个人习惯或客户要求定，单位可以更改，鼠标停在上边会出下拉箭头，如果不习惯以毫米为单位，可以选择以字符为单位。全部设置好后点确定
wps设置多级编号的步骤图6
看了wps如何设置多级编号的人还看：
1. WPS文字怎么设置标题编号
2. wps如何设置多级编号
3. wps如何添加多级标题
4. wps文字怎样设置多级标题
5. 如何在wps文字中设置标题自动编号
6. wps文字如何使用多级编号功能
二、wps标注怎么设置
步骤/方法
01、添加批注
批注是WPS表格中最常用的标注方法。选中单元格右击选择“插入批注”，在弹出的“批注编辑”窗口中输入要说明的内容(图1)，确定后即可为选中单元格添加批注说明。以后你只要把鼠标指向这个单元格，就会出现批注框显示输入的说明，鼠标移开又会自动隐藏。你可右击单元格选择“编辑批注”对已设置的批注进行修改，选择“删除批注”则可删除添加的批注。
注：设置了批注的单元格右上角会显示一个红色的三角形作为标志，这个看起来可能不太顺眼。不过该标志和批注信息只能在屏幕上看到，并不会被打印出来。
02、利用数据有效性
利用数据有效性也可以为单元格添加说明。选中需要设置标注的单元格，单击菜单“数据/有效性”打开“数据有效性”窗口，切换到“输入信息”选项卡，勾选“选定单元格时显示输入信息”，然后在下面输入标题和输入信息(图2)，单击确定完成设置。现在只要选中该单元格就会显示提示信息。以后需要修改说明时，只需选中单元格打开“数据有效性”窗口进行修改即可，在“数据有效性”窗口中单击“全部清除”按钮则可删除说明。
注：使用数据有效性可以同时选中多个单元格给它们设置相同的说明，且设置了说明的单元格上不会出现任何标志。
以上两种标注各有优劣，利用批注插入的说明只对鼠标有反应，对于完全用键盘输入的填表人来说就看不到了，因此比较适合为查看表格的人提供说明。数据有效性添加的说明不管是用鼠标或者键盘操作在选中单元格时都会显示。当然如果你希望在打印出来的表格上显示说明的话，那么就只能直接插入文本框进行标注了。
