一、批量提取本地文件名
可以看到“ 数组 ”、“ 行序数 ”、“ 列序数 ”、“ 区域序数 ”,index看起来需要四个参数,其实就两个参数即可,第一个参数,( 必要的 ) 数组, 其次第二参数:要么指定一行,要么指定一列,要么是指定一段区域。
先着重看一下 “数组” ,这个数组可以是表中的单元格区域,也可以是数组常量。这样的话,我们本来就是想要提取本地文件夹所有文件名,这个一堆文件名正是我们想要拿到的“数组”,那现在怎么办? 我们定义一个数组,请看下方 ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓
无论是WPS还是office大同小异,基本一致,只是部分功能名不同。
1)位置:公式--名称管理器
2)使用名称管理器来创建这个“未知”数组,打开名称管理器后,点击“新建”
3)出现以下界面,名称自己随意起,叫什么都行。待会儿这个名字,就是安排给index函数的第一个参数,比如我起了个“测试数据”。
4)接下来 “ 引用位置 ” 又是 重点 ,这里使用Files函数来确定引用位置
例如:我想引用的文件夹位置如下,里面各种文件
6)所以,我在引用位置处输入: =FILES("你的文件路径*.文件格式")
7)当你确定要读取“ 某一种 ”格式的文件,则可在路径后面加上文件格式,例如我想要读取文件夹下格式为.png的全部文件,
则可以这么写 = FILES(" C:UsersFH0003919Desktop测试*.png")
8)若读取文件夹下全部格式的文件,便可使用 *.* ,前一个*号表示不论什么文件名都被读取,后一个*号表示的是所有格式的文件被读取。
于是,可以这样写 = FILES(" C:UsersFH0003919Desktop测试*.*")
1)比如,在B1单元格输入公式 =index 后,开始填写相应的参数,第一个参数当然是我之前编辑好的,名为“测试数据”。
2)接着再输入行序数参数,ROW(B1),如图所示
3)输入完毕,回车!第一个文件名已经被提取,如图
我文件夹下的第一个文件就是“test.xlsx”
4)再接着,直接将一列的数据全拖出来,一直拖到出错,为啥出错?当然是文件读完啦,读完了Excel会报错
出错的行删掉即可,好了名称提取完毕!
1)首先,将上一步提取到的文件名复制一列出来,选择粘贴性中选择只复制“值”(因为直接拿公式算出来的做分列的话,不说了,你可以试试)
2)选中粘贴好的数据,点 数据 - 分列
3)选择“分隔符号”,下一步
4)勾选其他,输入英文的点 “ . ” 此时你在数据预览中已经可以看到效果。点下一步
5)忽略列,选择完毕后,点完成
二、word批量命名
首先我们打开我们将我们需要重命名的word文档放到一个文件夹中,之后按下windows键+R键,输入cmd,确定
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之后先输入我们文件夹所在盘符如我的“E:”,确定,然后输入"cd +我们存放word文档的文件路径“,最后输入”dir /b>E:重命名word名称.txt“,提取我们文件夹中的名称,且存放在新建的”名称.txt“文本中
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我们打开提取的txt文本,将里面的word名称粘贴复制到excel列中,另外一列放我们需要修改的名称
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新建一个word文档,输入内容“ren 中间空两格 .docx ”
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单击菜单栏”邮件-开始邮件合并-目录“,弹出的窗口选择表一,勾选首行包含列标题之后“确定,然后选择收件人-使用现有列表“,选择我们的excel文件,确定,
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单击”插入合并域“,进行我们Excel列的插入,如下图,之后将鼠标定位至下一行
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单击”完成并合并-编辑单个文档“,弹出的窗口选择”全部”,单击确定
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将我们生成的内容复制粘贴进入刚提取名称的cmd命令行
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然后就可以打开我们的文件夹查看我们重命名的word文档了
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