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一、wps表格如何免费创建目录


也许你不知道在wps表格中能够建一个目录,如果你想知道怎样创建目录的话,下面就让学习啦小编告诉你wps表格建目录的方法,希望对大家有所帮助。
  wps表格建目录的方法
  首先,从职工花名表中导出职工名单到一个空白的WPS表格的A列中(只需导出“姓名”一列即可)

wps表格建目录的步骤图1
  若花名表软件支持复制列,只需直接复制即可。若无法复制,如有导出命令也可以先导出为TXT列表,再导入到WPS表格中。
  在表格的B1单元格中输入半角字符串“="MD "&A1”(不含外层引号,注意MD后有一个半角空格)。接下来,双击B1单元格右下角的黑色方块填充柄,B列马上会自动填充为带有“MD ”前缀的一列

wps表格建目录的步骤图2
  全选表格中的B列内容,执行复制操作。接下来新建一个TXT纯文本文件“文件夹生成器.TXT”,双击打开新建的TXT文件,执行Ctrl+V粘贴操作,将前面复制的第二列内容全部“克隆”过来。保存该文件

wps表格建目录的步骤图3
  从“文件夹选项”窗口中选择开启文件扩展名显示功能,然后切换到保存“文件夹生成器.TXT”的资源管理器窗口,点击该文件,点击“重命名”按钮,将TXT文件扩展名更名为BAT

wps表格建目录的步骤图4
  以上工作完成后,只需将“文件夹生成器.TXT”文件拷贝到需要创建文件夹的位置,然后双击执行该文件,即可在数秒钟之间生成所有的职工文件夹


二、wps怎么导入txt文件


  • 打开wps,在菜单栏上执行:文件--新建空白文档,接着我们切换到数据选项下,找到导入数据选项,打开它。

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  • 在打开的对话框中,有两个选项,第一个是直接打开数据文件,这个可以让我们导入txt数据;还有一个选项使用odbc数据源,这个我们用不到,勾选第一个选项,然后点击选择数据源。

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  • 选择完成后,系统会自动进入文本转换选项,选择其他编码---ANSI/OEM--简体中文 GBK。这个时候会有预览出现,点击下一步。

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  • 在原始数据类型中选择:分隔符号(d)--用分隔符,如逗号或者制表符分隔每个字段。导入的起始行选择为1.点击下一步。

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  • 分隔符选择为TAB键和空格,这个时候可以在下面看到预览。点击下一步。

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  • 在这一步,要选择好目标区域,点击选择目标区域按钮。

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