一、wps怎么对文档进行修改
当对一篇文档进行阅读以及审阅后发现一些问题后,常常不想直接对其进行修改,为此word中的审阅功能就会起到一定作用,可以将文中需要修改以及批注的内容进行详细的 描述,使其达到一目了然的结果。下面就为大家介绍word2010对文档进行批注以及修改方法!
方法/步骤
1、首先打开需要审阅的文档,打开后将菜单栏中的“开始”调为“审阅”,
2、选中有问题需要修改以及批注的文档,然后点击“新建批注”,出现如下的步骤,
3、然后就是对批注的内容进行修改,包括审阅人以及颜色等选择,点击相应的菜单,进行修改,首先更改颜色,红色改为蓝色;
4、接上一步对批注人进行修改,点击“更改用户名”,出现如下对话况,马老师改为王老师,
5、对部分不是的文字或者段落进行删除,首先要点击修订,激活,在选中需删除的文档,进行删除,就会出现如下图的删除线效果,
6、为了方便集中阅读,相应的批注以及修改,可以在点击如下图的菜单进行修改的集中展示,
7、当然对于这些批注以及修改可以删除,请看下面的步骤,选中需删除的批注,点击右键,删除批注,
二、wps文档修改标注功能怎么用
打开需要修改的wps文档,然后在WPS菜单栏选择审阅选项。
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在审阅功能的目录下点击修订工具,然后会出现一个下拉菜单,在下拉菜单中选项修订这个选项。
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此时页面就会自动弹出修改的标签,系统会自动开始标注更改过的内容。
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文档修改的内容已经被标注,并且会有特别提示。无论插入的内容还是删除的内容都会有所显示,且会显示出修改的时间、内容、方式。
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当所有的文档都修订完保存以后,最终修订者或决策者可以根据修订的内容进行批阅,如果觉得可以的话,就点击审阅菜单栏下的接受工具栏下的接受修订按钮。
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接受修改后修订好的内容就会显示出来,变成和其它正文一样的字体和颜色,红色的字体消失。如果觉得修订的不好或者还有需要修改的内容,可以拒绝所选修订。
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在修订的右侧有显示标记最终状态设置栏,点击可设置显示标记的原始状态和最终状态,以及不显示标记的原始状态和最终状态。点击显示标记,可以勾选需要显示的批注、操作、审阅人和批注框。
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总结:
1.打开wps文档,点击菜单栏上的审阅功能。
2.在审阅功能下找到修订,在需要修改的地方进行修改操作。
3.对于修订的内容可以选择接受或者拒绝修订,可以是其中一部分也可以是全部。
4.接受修订后保存即可与普通文档一样。
三、wps文档图片上的字怎样修改
1.首先,我们打开需要批量修改的WPS表格,这里我们以实际例子为参照,如下图示,这时一张维修人员的工作簿,此时如果在“品名”一栏中的“灯泡”是错误的数据,我们需要将其改为“节能灯”,那么我们可按照如下的操作。
2.我们在菜单栏中点击“编辑”按钮,然后在呼出的编辑菜单中选择“替换”选项。
3.接着,弹出替换窗口,我们在“查找内容”一栏中输入WPS表格中错误的内容,在上图中“灯泡”为原表格中错误的内容,此时我们就填入“灯泡”,随后,我们在“替换为”这一栏中输入要修改的内容,例如我们要修改为“节能灯”。
4.我们填入数据后,根据实际需要选择所替换的内容选项,这里由于我需要修改的是全部内容,因此此处我点击“全部替换”,如果用户需要需要部分,可以手动查找。
5.当用户替换完成后,弹出“WPS表格已经完成了搜索并进行了"xx"此替换”即可替换成功。
6.此时用户返回界面后,即可看到,您需要修改的内容已经修改完成。
以officeword2013为例有以下几种方式方法一:1、将光标定位在倒数第二页的末尾位置。2、按delete键进行删除,也可以使用ctrl键+delete键进行删除。方法二:1、最原始的方法:将光标移动到最后一页的起始处,不停的按删除键。方法三:1、在菜单栏找到“页面布局”页签,选择“页边距”功能。2、选择默认的页边距或是自定义修改页边距,通过调整页边距大小也可以删除空白页。方法四:1、将光标移动到最后一页,在文档中单击右击,选择“段落”,打开段落设置。2、调整行距,设置行距的数据(根据实际情况而定),通过调整行距也可以删除空白页。方法五:1、选中空白页的换行符,单击右键选择“字体功能”。2、打开“字体”功能款,勾选“隐藏”效果即可。