一、如何使用wps的控件工具
1、如何获取安装权限
1)WPS Office 中VBA部分仅在WPS企业版中提供。
2)若您是WPS企业版用户,可在WPS中登录您的企业账号,或输入序列号激活WPS,获取VBA支持库的安装权限。
2、启用宏
登录企业账号或输入序列号激活WPS后,点击「启用宏」按钮,获取VBA安装权限,进一步安装VBA。
3、已有VBA安装包
若您已有VBA安装包,安装完成后,重新启动WPS即可使用。
WPS目前已支持VBA 7.1版本
二、如何使用wps的控件工具箱
为教师,您一定会经常制作试卷测试学生的成绩。那么,你有没有想过每一阶段课程结束后,制作一份电子试卷,放到自己的博客中供学生下载,练习巩固所学到的知识呢?利用新版WPS 文字 2007的“控件工具箱”,很容易就可以做出具有交互功能的选择题和填空题(见图1)。
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图1 WPS制作的试卷
安装VBA环境
如果你的电脑没有安装VBA,则WPS的“控件工具箱”处于不可用状态,要用此功能,必须先安装VBA。 但是,可能是由于版权等原因,WPS官方网站并没有提供VBA的安装程序。如果要安装,可以利用AUTOCAD安装盘,在安装时只选择“VBA”即可,另外,也有热心的网友提取出了VBA的独立安装程序,大家可以自己在WPS OFFICE论坛中搜索一下。VBA安装完成后,在WPS文字的工具栏空白区域右击鼠标,即可调出“控件工具箱”。
选择题的制作
第一步:启动WPS文字2007,在新建的空白文档合适的位置输入选择题题干的内容,如“1、WPS Office 2007是哪个公司的产品?”,然后利用“控件工具箱”中的“选项按钮”,在题干的下面插入一个单选按钮。
第二步:右击刚刚插入的单选按钮,在右键菜单中选择“属性”,将(名称)后面的字符改为“A1”,将“Caption”项改为第一个备选答案(如“微软公司”),其他项目保持默认不变(如图2)。
图2 WPS控件属性
退出编辑状态,再次右击此单选按钮,在右键菜单中选择“设置对象格式”,在“版式→环绕方式”中选择“嵌入型”(如图3)。
图3 WPS设置对象格式
第三步:复制单选按钮A1,粘贴3次,修改这3个单选按钮界面文字为其他选项,然后将它们的名称属性分别修改为B1、C1、D1.
第四步:单击“控件工具箱”中的命令按钮,在合适的位置上插入两个命令按钮,然后将二者的“名称”分别修改为“CMD1”和“CMD2”,将界面文字分别修改为“重做”和“判断”,并将“环绕方式”修改为“嵌入型”。
第五步:右击“重做”命令按钮,选择“查看代码”,打开代码编辑窗口,在“Private Sub CMD1_Click()”和“End Sub”之间插入以下代码:
A1.Value = False
B1.Value = False
C1.Value = False
D1.Value = False
再打开“判断”按钮的代码窗口,在“Private Sub CMD2_Click()”和“End Sub”之间插入以下代码:
If B1.Value = True Then
MsgBox "恭喜您,答对了!", 64, "温馨提示"
Else
MsgBox "再想想,相信你一定能答对!", 64, "温馨提示"
End If
其中“ if B1.Value=true ”表示这道题的正确选项是B(即“金山公司”),“ MsgBox "恭喜您,答对了!", 64, "温馨提示" ” 表示弹出标题为“温馨提示”,内容为“恭喜你,答对了!”的弹出对话框,而“64”则表示显示信息图标。 将这个包含选择题的WPS文档保存为“测试练习.wps”,点击一下“控件工具箱”最左侧的“退出设计模式”按钮,此时,文档中的控件处于应用状态,当选择某个选项后,单击“判断”按钮,系统就会给出相当的提示(如图4),单击“重做”按钮,则可以取消刚才所做的选择。
图4 提示信息
填空题的制作
除了选项题,填空题也是常用的题型之一。用WPS文字制作填空题也非常容易。
第一步:打开前面保存过的“测试练习.wps”,在适当位置输入填空题的题干,如“WPS Office 2007的三个组件是:WPS文字、WPS表格和”,接着选中“控件工具箱”中的文本框,在题干末尾插入一个文本框,根据需要填写内容的多少,调节好文本框的大小,并将其“环绕方式”设置成“嵌入型”。
第二步:右击插入的文本框,选择“属性”,将文本框的名称属性修改为“text1”,然后复制选择题目中的“重做”和“判断”命令按钮到填空题的末尾,将其名称分别修改为“CMD21”和“CMD22”并调整好它们的位置。
第三步:右击填空题后面的“重做”按钮,在右键菜单中选择“查看代码”,在“Private Sub CMD21_Click()”和“End Sub”之间输入下列代码:
Text1.Text = ""
再打开填空题后面的“判断”命令按钮的代码窗口,在“Private Sub CMD22_Click()”和“End Sub”之间输入下列代码:
If Text1.Text = "WPS演示" Or Text1.Text = "WPS 演示" Then
MsgBox "恭喜您,答对了!", 64, "温馨提示"
Else
MsgBox "再想想,相信你一定能答对!", 64, "温馨提示"
End If
其中第一行判断文本框中的内容是否“WPS演示”或“WPS 演示”(“WPS”与“演示”之间有一半角空格),如果是,则提示“恭喜您,答对了!”,否则提示“再想想,相信你一定能答对!”
最后,点一下“控件工具箱”左侧的“退出设置模式”就可以看到效果了。文档保存后,再次打开时,会有如图5所示的“安全警告”,记得此时一定要点“启用宏”按钮,否则所有控件都不会正常工作。
三、如何使用wps轻办公软件
WPS轻办公是一款面向办公用户,集文件存储、跨平台多人协作、云端编辑等功能为一体的云办公产品。目前的核心功能有文档云存储、轻地址、云编辑、圈子协作、讨论、文档漫游和文件历史版本等。
轻办公能帮你做什么?
文档云存储
使用WPS客户端或轻办公客户端,您可以将文件保存或上传到云端,通过电脑、手机或者轻办公的网页随时随地打开、编辑、保存轻办公中的文档,不再需要携带U盘或担心文件丢失。云端文件可存储在私人空间或圈子中,可个人使用,也可多人协作。
文档云编辑
通过轻办公云编辑功能,你可以在轻办公客户端或网页中直接调用本地程序打开云端文档,编辑完成保存,文档会自动保存回轻办公。无需手动下载上传,并且不受本地应用程序限制,本地能编辑的文件,都可以在轻办公中云端编辑。
多平台使用
WPS轻办公目前支持网页端、Windows客户端、Android客户端,接下来还会开发iOS客户端。您可以随时随地查看、编辑您的文档、发布您的工作、记录您的灵感。
圈子易协作
创建轻办公圈子,您可以很方便的将一群人、一个项目集中到一个圈子中来。利用圈子,您可以保存分享文件,并发起对文件的讨论和修改,文件组织更有条理。您也可以在圈里中直接发布讨论或者单独
将文件上传到圈子之后,圈子内的人员都可以对文档进行查看和编辑,不需要再通过邮件和聊天工具来分享,团队协作更高效。同时,圈内人员对文件的修改都可以从该文档的历史版本找回。
历史版本追踪
历史版本功能可以查看和下载文件的修改记录。您无需再为不同版本的文件取不同的名字,其他人修改编辑之后的文件也会在历史版本中显示。轻办公文件默认显示的是最新版本。
发射轻地址
轻地址,让您没有圈子就能快速将文档进行跨平台、多人协同编辑。10秒钟,将文档扫一下二维码发射到手机,贴到微信或米聊大家编辑。已发送和收到的轻地址文件会显示在轻办公的“轻地址”里。
文档漫游
使用文档漫游,可以将打开过的文档自动保存至云端,无需您手动操作。之后,您在其他设备登录时,也能够查看和编辑所有打开过的文档。