一、wps邮件合并功能
word邮件合并使用方法一
步骤一：首先，我们先对需要合并的字段的内容进行简单的编辑和整理，以便后面合并邮件时使用。在本例中，我们新建一个EXCEL表格，在EXCEL表格中输入一个“姓名”字段，如图所示(下面是对应的名称)，保存excel。
word邮件合并使用方法图1
步骤二：新建word，在word中编辑好主体内容(如图所示)，调整格式和字体，将需要引用填充的部分空出。例如本例中的“邀请函”、“尊敬的”和正文内容等 都是固定的，只是具体的收件人需要变化，将这个收件人空出来即可。
word邮件合并使用方法图2
步骤三：将鼠标放在需要插入内容的地方，点击word菜单栏中的“邮件”选项，再点击“选择收件人”，在下拉选项中点击“使用现有列表”，如图所示。在“选取数据源”对话窗中，选中我们一开始就编辑好的execl表格。
word邮件合并使用方法图3
步骤四：这个时候，我们发现菜单栏中的“编辑收件人列表”已经变成了可点击的状态了，点击它，在弹出的对话窗口中选择需要引用的字段或者数据列，由于我们的excel中只有一列数据，因此默认就选中了此列，直接点击确定。
word邮件合并使用方法图4
word邮件合并使用方法图5
步骤五：接着点击菜单栏的“插入合并域”，这个时候在鼠标处会出现“《姓名》”，如图所示。这个时候我们可以点击“预览”，在通过“下一记录”或“上一记录”按钮查看显示，从而调整所显示的页面。
word邮件合并使用方法图6
word邮件合并使用方法图7
word邮件合并使用方法图8
步骤六：最后，我么通过点击“完成并合并”-“编辑单个文档”-“全部”，将所有的页面整到一个文件中来。这样我们就可以在一个word中看到发给所有收件人的信件的最终格式了。
word邮件合并使用方法图9
word邮件合并使用方法二
找步骤一：到Word 2003并且双击打开。提示：现在大多数是Word 2010版本，两个版本的邮件合并是一样的，大家不用担心版本不一样。
word邮件合并使用方法图1
步骤二：在左上角找到工具，单点击一下。
word邮件合并使用方法图2
步骤三：单击后，找到“信函与邮件”点开扩展，然后单击“邮件合并”。
word邮件合并使用方法图3
步骤四：在右边可以看见如图所示，选择“信函”，然后直接点击”下一步：正在启动文档“。
word邮件合并使用方法图4
步骤五：选择“使用当前文档”，然后点击“下一步：选取收件人”。
word邮件合并使用方法图5
步骤六：在计算机二级考试中都是从“使用现有列表”选择联系人，然后点击下一步：撰写信函
二、wps怎么邮件合并
wps邮件合并在软件上边工具栏后面，具体操作方法是：
1、打开WPS表格，创建原始数据；
2、打开WPS，切换至“引用”选项卡，点击“邮件合并”按钮，此时就会显示“邮件合并”工具栏；
3、接下来点击“打开数据源”按钮，从打开对话框中选择已创建的WPS表格数据，同时选中数据所在的工作表，并点击“确定”，完成数据的导入操作；
4、接下来，制作一种通用的页面样式，确保当前记录为“1”，然后将光标定位于相当位置，点击“插入域”按钮，从弹出的窗口中选择相应的字段，点击“插入”按钮；
5、然后我们需要输入一个“Next域”，该域用于设置一页中所包含的邮件项即表格的多少，通过在文档的最后面插入“Next域”；
6、点击“查看合并域”按钮，即可预览效果，最后点击“合并到新文档”，并在弹出的窗口中点击“确定”按钮即可看到最终效果，完成。
