一、怎么用wps的excel制作表格
方法/步骤
1
电脑桌面空白处点右键新 建一个空白表格。并将表格名称改成自己熟悉的名称。
2
打开表格,在第一行输入自己表格的名头(例如业务销售提成表)
3
一般表头需要在所有表格的总上方,此时需要合并表格如图,点击合并单元格即可实现。
4
将鼠标放置在大写字母的标志上,可看见向下的黑色箭头,点击鼠标选中可进行列的调节,当想将一个列挪离原来的位置,可以鼠标选中该列,点右键--剪切,然后在想要放置该列的位置点击右键选择插入剪切的单元格,即可实现列的挪动。将鼠标放左边数字的位置可以进行行的调节。行的位置调节同列操作一样。
在表格中输入完需要的数据后,可以按需要调节字体的大小、粗细、形状。原本的表格是虚线,预览和打印时不显示表格线,可以点击框线选项,将表格实线化,这样表格在预览和打印的时候就可以显示表格线。这个选项也有几种选项可选。
当表格中的文字打不下时可以鼠标选中该格点右键----设置单元格---上选对齐---自动换行,可以实现文字的的自动换行,以免打印出的时候缺少文字。
表格还可以做简单的公式运算,以乘法为例,将鼠标放在得数积所在的格选中,按下键盘等号键,再用鼠标选中相乘的两个或更多的数格,点每个中间都按一下键盘上的乘号键,表示相乘(相除的话按除号键,在小键盘的位置是/的标志,其他公式方法相同)就会出现 如下图所示的现象,(图中显示的B3*C3是指相乘的格所在的位置),最后按下回车键就可以得出得数。
想要整个表格都是这样的公式,可以将鼠标放置在得数格的右下角处,会出现一黑色的十字标,按住鼠标左键以十字标向下拉动,下面的格中会显示出数字,这些数就是先前相乘的两列全部相乘的得数,(即B列和C列相乘后的得数)很多表格 中会用到这些公式,当前面列的数字有变化时,得数位置也会产生相应的变化。通常我们可以将做好的表格留存,下次直接更改数字就可以做成新的表格了。
如图下拉表格后会出现一个小的标志,标志旁的小三角点开可以有不同的选项,如复制单元格或以序列的方式填充等,可以根据需要选择。
这个功能通常在输入数字的时候有用,例如1、2、3等数字,当输入1时,按下表格右下角的十字下拉,直接可以在下格显示出2、3等序列数字。
有时候做出的表格行列数很多在电脑显示器上会显示不完整,制作表格时会不方便,这时我们可以利用冻结表格这个功能。
冻结表格后上下左右拉动表格,被冻结的部位会不动。冻结的表格随时可以取消冻结
制作完的表格点击预览按钮,可以观看表格整体效果。可以调整页边距,打印的方向,设置页眉和页脚。
需要打印的时候可以点击打印。
一张表格就做好了,表格软件还有很多功能,在使用的时候可以慢慢摸索。它的强大不是一篇简单的经验就可以叙述完整的。我记得表格的介绍在电脑学校或者是书店都可以是一本厚厚的书。
二、wps表格十个最基本的技巧
wps表格十个最基本的技巧如下:
电脑:MacBook
系统:OSX10.9
软件:WPS2019
1、合并相同的单元格
首先需要先利用排序,把它们排列在一起,随后在【开始】中找到【合并居中】选择【合并相同单元格】就能快速的合并相同的单元格。
2、取消合并单元格自动填充
只需要选择合并的单元格,然后点击【合并居中】找到【拆分并填充内容】即可。
3、合并单元格直接筛选
在WPS中合并单元格是可以直接筛选的,非常的方便,只需要按下Ctrl+Shift+L为表格添加筛选按钮,直接筛选即可。
4、粘贴数据到可见单元格
它的效果可以在有隐藏的表格中直接粘贴数据,比如在这里我们筛选下数据,然后复制下需要粘贴的数据,点击目标单元格,然后点击鼠标右键,找到【粘贴值到可见单元格】即可。
5、设置万元显示
在这里不仅仅可以设置万元显示,还能根据自己的需求设置十万,百万等显示格式,首先选择需要设置的数据区域,然后按下快捷键Ctrl+1调出格式设置窗口,在分类中找到【特殊】找到【单位:万元】即可,我们还能在后面设置自己想要的显示格式。
6、设置中文大写金额
设置方法与万元显示类似,也是调出格式设置窗口,在分类中点击【特殊】只需要点击想要中文大小写样式即可,在这里我们设置为【人民币大写】。
7、身份证号码计算年龄
首先我们点击身份证号码旁边的单元格,随后点击【公式】功能组,找到左侧的【插入函数】点击一下,在跳出的界面中选择常用函数,找到【提取身份证年龄】在下方点击身份证号码所在单元格,然后点击确定向下填充即可。
8、身份证号提取性别与出生日期
操作方法与【身份证号码提取年龄】是一样的,我们只需要在这个界面中找到【提取身份证生日】与【提取身份证生日】即可。
9、条件求和
条件求和居然也被WPS集成在了界面中,操作与上面的2个一模一样,只不过我们需要根据提示来设置对应的求和区域,条件等。在这里最多只能设置2个求和条件。
10、数据核对
比如在这里我们想要核对下2个表格的差异,首先点击【数据】功能组找到【数据对比】选择【标记重复数据】,选项比较多,在这里我们想要核对2个表格,所以选择【2个区域】,然后按照提示填写表格所在区域,如果表格有表头,勾选包含【数据包含标题】即可,最后点击确定,没有被标注颜色的就是差异数据。