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一、有wps会员
①当遇到意外关闭/忘记保存/保存异常的情况,都建议可以从WPS本地备份中尝试找回文件。
(2019版) 「文件-备份与恢复-备份中心-本地备份」
②或者尝试在云端查找历史版本。在WPS 2019 首页搜索框中搜索您文档的名称,
搜索出来后可以看到文件的右边有历史版本
③文档修复的成功与否,根据文件损坏程度决定。如果文件损坏严重,不排除无法修复的情况。(文档修复窗口下方“温馨提示”有明确说明)
建议在充值之前,先使用文档修复功能预览修复效果,再决定是否充值。
二、wps办公技巧有哪些
1、快速一键制表
没有制过表的人,是否感觉制表很复制,或者很麻烦?其实不然,在WPS表格中,只要一键就能制表。选中一些数据,然后在上方工具栏中选择“插入”,再打开“图表”,最后根据自己的需要,选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。
2、快速定位到上次编辑位置
按住“Shift+F5”即可轻松搞定,尤其是一旦遇到几十页甚至几百页的长文档时,想找到上次编辑位置简直令人头疼。
3、一键切换文字、表格
想将文字切换为表格,即选中文本内容,点击选项卡的“插入—表格—文本转换成表格”(分隔符号要求英文符号),在弹出的框中选择“确定”即可。反之,想将表格切换为纯文本,只需选中表格,点击选项卡的“插入—表格—表格转换成文本”,在弹出的框中选择“确定”即可。
4、快速调整行间距
设置当前段落行距为 1 倍:Ctrl+1、设置当前段落行距为 2 倍:Ctrl+2即可。
5、一键快速启动WPS
在桌面上的 WPS 图标上单击鼠标右键,在弹出的选项中选择“属性—快捷方式——快捷”。设置好了,以后便能在桌面按下 F1 直接启动 WPS。