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一、wps的文本转数值


如何把文本直接转换成数值?

方法一

选中单元格----右键----设置单元格格式---改"文本"为"常规"格式---再进入单元格回车确认.如果是大批量的单元格是文本格式的数值,则要一个一个的进入单元格进行回车确认,所以很不方便.

方法二

选中一个空单元格----右键----复制----再选中文本格式所在的单元格和单元格区域----右键----选择性粘贴---加---确定.这样就是通过运算的方法使选中的单元格或单元格区域进行加0处理使其转为常规数字的方式.

方法三

选中文本格式数值所在的单元格或单元格区域------在选中的单元格或单元格区域旁会出现一个选项图标----点击会出现选项菜单----选择"转为数字"

方法四

选中整列为文本格式的列----数据----分列----完成---再右键---设置单元格格式为常规---确定



二、wps数据转换mb


步骤1 首先启动WPS文字,将多个资料卡合并成一个WPS文档,并将除表一以外各表的主标题--“员工资料卡”删除,如图 3所示。



图3 多个员工资料合并后结果

步骤2 数据初步转换:全选数据表,选择“表格|转换|表格转换成文本”菜单项,在弹出的对话框中选择“段落标记”选项,点击“确定”按钮,如图 4所示。



图4 表格转换文本对话框设置

步骤3 重新分隔数据:保持文字选定的状态下,再选择“表格|转换|文本转换成表格”菜单项,在弹出的对话框中设置转换列数为:2列,文字分隔位置选择“段落标记”选项,点击“确定”按钮。如图 5所示。



图5 文字转换表格对话框设置

该操作的目的是将字段名与数据分隔开,以便于后续处理。结果如图 6所示。



图6 分两列显示的数据结果

步骤4 提取“字段数据”:复制上表第1列中的“姓名”到“身份证号号码”10个单元格数据,并在标题“员工资料卡”插入空行后进行粘贴。

步骤5 删除多余的“字段数据”:使用鼠标选择上表中的第1列,再使用键删除该列,得到单列表头和所有明细数据列表,结果如图 7所示。



图7 仅保留一组字段的数据表

步骤6 重新转换数据:再次选择“表格|转换|表格转换成文本”菜单项,将数据重新按“段落标记”分隔,以便于最后结果的转换;

步骤7 完成数据转换:保持选定的状态下,最后选择“表格|转换|文本转换成表格”菜单项,在弹出的对话框中设置转换列数为:10列(此数值根据用户实际的字段数而定),文字分隔位置选择“段落标记”选项,点击“确定”按钮。



图8 数据最后转换使用的对话框

到此为止,所有转换完毕,转换结果如图 9所示,用户只需要将表格式重新调整后,即可得到如图 9的效果。



图9 转换完毕后最终结果

操作技巧:

1、对于全表的转换,用户可以将光标置于表格中,系统可自动选择全表数据进行转换。

2、如果用户需要删除单元格内容,可使用键;如果需要删除表格(包括行或列),可以使用键来进行操作。

总结:

1、用户使用“表格转换工具”,可以进行表格和文本的互相转换。

2、在文本转换表格时,用户可以通过“列数”的自定义,来控制转换后的表格的结构。

3、本技巧主要利用字段与数据的一一对应关系,有目的地提取出字段名和明细数据,再通过“表格与文本互相转换”达到最终目的。