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一、wps表格如何刷新数据


  wps表格刷新数据的方法

1.1 鼠标点击所选表格,使表格呈现蓝色和黄色的方框。

此时处于可编辑状态。

1.2. 鼠标置于表格上不动,随即点击鼠标右键,弹出右边选项侧栏。

在侧栏的选项中,点选“刷新”这个选项。

这样就完成了刷新步骤。这时可以查看数据的变化情况。

2.在数据源表上,所输入的数据已经超过了数据源涵盖的范围。导致数据透视表显示新数据失败。此时需要跟新数据源。

首先,点选表格,呈现蓝黄色。选定很重要,不能跳过。

2.1 在点选和不点选表格时,看见的工具栏是不一样的。

如图一:未点选

如图二:已点选

2.2 鼠标点击工具栏“选项”一栏,这时会弹出“选项”栏目下的可选择项目。

在下列项目中,点击“更改数据源”这一选项。

2.3点击选项后,表格会自动跳转至数据源所在的表格。

选择第一个,选择表/区域。选项。

此时可以看见,一个红色箭头小标志。左边是黑色的待选区。

此时图标小箭头为红色朝左上方状态。

2.4鼠标点击红色小箭头图标,对话框自动跳转变小,变成可选状态。

此时图标小箭头为红色朝下状态。

2.5点击图标后,表格出现虚线框。

按住鼠标不放,拖动虚线框至想要选取的数据位置。

增大或延长表格区域都可。

2.6 选取所需表格后,松开鼠标按键。

对话框会自动跳转。此时点击确定。



二、wps表格如何大范围刷新带有数组公式


excel数组公式可以理解成公式运算时计算了多行或多列的数据,也就是进行了“复合”运算。其标志是:在编辑栏可以看到公式两端有花括号注意有一些excel内置函数,比如说SUMPRODUCT和LOOKUP,参数中也可以直接是数组运算结果,但不用按照数组方式在公式两端加花括号。数组公式两端的花括号不是手动输入的,操作过程如下:双击进入单元格,左手按住Ctrl+Shift,右手按下回车,公式两端会自动添加花括号标志。上面的例子中,如果不按上面三键运行公式,就会出现错误值。双击进入C10单元格,选中SUM的参数部分,然后按下键盘上的F9可以看到返回的结果如下100;400;900;1600;2500;3600;4900}分别代表的是C2*D2,C3*D3,C4*D4……C8*D8的结果,也就是在该公式运行的时候,C列和D列对应的单元格分别相乘,最后各组乘积的结果再求和。也就是该excel数组公式运行时,先进行了多行、列运算,最后再进行求和运算。上述的excel数组公式运行是在一个单元格内部,数组的计算和结果显示也都是在单元格内自动进行的。还有一种叫“多单元格数组公式”。例如,上面的例子中E列的公式是在E2输入,然后下拉填充的,每个单元格公式都可以自行计算和修改。下面来操作一下多单元格数组公式从E2开始选中E2:E8,并点击编辑栏,输入等号用鼠标选中C列区域,输入乘号*,然后选中D列区域左手按住Ctrl+Shift,右手按下回车。可以看到公式成了区域*区域,公式两端有花括号显示。但是单个单元格返回的结果还是对应当前行C列和D列单元格的乘积。在这种多单元格数组公式的情况下,单个单元格公式是无法修改的。如果双击任何一个单元格,然后修改后按回车会弹出下面的提示框不能更改数组的某一部分在这种情况下,需要点Esc退出修改,或者按Ctrl+Shift+Enter三键确认修改。