wps如何存文件

WPS如何存文件

WPS是一款非常强大的办公软件，我们在使用WPS时，经常需要保存一些重要的文档或表格，以便随时备用。但是，有些人并不清楚如何保存文件，下面就来给大家详细介绍一下WPS如何存文件。

一、使用快捷键保存文件

快捷键是使用WPS中最为便捷的方式，Ctrl + S是用于保存文件的快捷键。当你在编辑文档或表格时，想要保存当前的修改，只需按下Ctrl + S快捷键即可。同时，如果要将文件另存为其他文件名或文档类型，可以按下Ctrl + Shift + S快捷键。

二、使用菜单保存文件

在WPS的菜单栏中，通过点击“文件”选项，就可以保存文件。点击“文件”选项，然后选择“保存”或“另存为”选项，即可将当前文件保存到指定的位置。

三、自动保存文件

WPS中还有自动保存功能，可以保证在某些情况下，你不会因为意外情况而丢失文件。在WPS的设置选项中，开启自动保存功能，可以每隔一段时间自动保存当前正在编辑的文档或表格。

四、备份历史记录

在WPS的设置中，我们可以开启备份历史记录功能，这样就可以保留每一次保存的文件记录。当我们误删或遗失某个文件时，可以打开历史记录，找到需要的文件版本，进行恢复。

总结：

WPS的存文件方法有多种，快捷键、菜单、自动保存和备份历史记录等方法。我们可以根据具体的使用情况来选择适合自己的保存方式。在使用WPS时，及时保存文件，并备份历史版本，是保证文件安全的最佳方法。