免费好用的wps

WPS使用技巧

在今天的商业领域中,文档处理成为一个重要的工作环节。WPS作为一款免费的办公软件套件存在于大众视野中,并且逐渐替代了Microsoft Office成为了大多数人的文档处理工具。但是,很多人并不了解WPS的一些高级功能。在这篇文章中,我们将探讨一些WPS使用技巧,以帮助您更有效地使用这款软件。

一、自定义快捷键

WPS的快捷键默认值随时可以改变,而且您可以自定义快捷键以适应您的使用习惯,这将极大地提高您的工作效率。您可以通过打开选项卡并进入“自定义工具栏和快捷键”来自定义快捷键。

二、使用模板

WPS中存在大量的模板可供选择,这能使您在文档处理过程中提高效率并且维护文档格式的一致性。您可以通过侧边栏中的“模板”选项卡或者进入“新建”对话框中找到合适的模板并根据您的需求进行修改。

三、缩放视图

在文档处理的过程中,缩放视图是一个很重要的功能。WPS允许您通过独立控制缩放视图的大小来更容易更好地查看文档的内容,而无需更改文档本身的大小。您可以通过按住“Ctrl”键并向上或向下滚动鼠标滚轮来缩放视图,也可以通过视图选项卡中的“缩放”选项来设置缩放视图的大小。

四、使用双栏文本

如果您需要在文档中排版时,可能会发现单栏文本无法满足您的需要,此时可以使用双栏文本。在WPS中,您可以通过选项卡中的“页面布局”来将文档设置为双栏模式。

五、利用文字盒子增加文本层次

文本盒子是一种可以将文本围绕在独立的框中的元素。它提供了更灵活的布局方式并使您可以创建更高级别的文档。在WPS中,您可以通过插入选项卡进入“文字盒子”选项并选择合适的选项来添加文本盒子。

在结束前,我们需要指出的是,WPS的使用技巧不在于你掌握了哪些高级功能,而在于你能否将WPS应用于您的具体工作中。希望这些技巧能够帮助您更有效地使用WPS。