wps如何批量填字内容
wps如何批量填字内容
WPS是一款实用的办公软件，可以帮助我们完成各种文档处理的任务，同时也提供了很多方便的功能，如批量填字内容。批量填字内容是指在一个文档中同时替换多个单词或短语，这在处理大量文档时非常方便。本文将为您介绍WPS如何批量填字内容。
一、使用查找和替换功能
WPS内置了查找和替换功能，可以帮助我们快速找到文档中的关键词并将其替换为新的内容，实现批量填字。具体步骤如下：
1. 打开WPS文档，并点击“编辑”菜单，选择“查找”选项。
2. 在弹出的查找框中输入要查找的关键词，点击“查找下一个”按钮进行查找。
3. 查找到关键词后，点击“替换”按钮，输入替换内容，点击“替换”按钮进行替换。
4. 如果需要在整个文档中批量进行查找和替换，可以点击“全部替换”按钮完成操作。
二、使用通配符进行批量填字
WPS还提供了通配符功能，可以帮助我们在一个文档中同时替换多个单词或短语。具体步骤如下：
1. 在要进行批量填字的文档中，按下“Ctrl + H”快捷键，打开查找和替换对话框。
2. 在查找框中输入要查找的关键词，选择“通配符”选项。
3. 在替换框中输入要替换成的内容，点击“替换”按钮进行替换。
4. 如果需要在整个文档中批量进行查找和替换，可以点击“全部替换”按钮完成操作。
三、使用宏自动批量填字
如果我们需要在多个文档中进行批量填字，手动一个一个进行查找和替换效率显然很低，这时我们可以使用WPS的宏自动完成批量填字。具体步骤如下：
1. 打开一个要批量处理的文档，点击“开发工具”菜单，选择“宏”选项。
2. 在弹出的对话框中点击“新建”，输入宏的名称，然后点击“确定”。
3. 在弹出的编辑宏窗口中输入以下代码：
Sub batch_replace() Dim myrange As Range Set myrange = ActiveDocument.Range myrange.Find.Execute "要查找的关键词" Do While myrange.Find.Found = True myrange.Text = "要替换成的内容" myrange.Collapse wdCollapseEnd myrange.Find.Execute Loop End Sub
4. 修改代码中的“要查找的关键词”和“要替换成的内容”，然后点击“保存”关闭窗口。
5. 点击“宏”菜单下的“宏浏览器”，选择刚才新建的宏，然后点击“运行”按钮即可自动批量填字。
总结：
使用WPS批量填字内容，可以大大提高我们的工作效率，同时也可以避免出现遗漏或错误的情况。我们可以通过查找和替换、通配符、宏等方法进行批量填字，具体方法根据不同情况选择不同的方式即可。
