wps批量创建目录怎么弄

wps批量创建目录怎么弄

wps批量创建目录怎么弄

在使用WPS Office时，批量创建目录是非常常见的需求，尤其是在处理大量文件的时候。如果手动添加目录，会非常费时费力，因此需要掌握一些技巧来批量创建目录。本文将从多个方面介绍如何在WPS Office中批量创建目录。

一、使用模板功能创建目录

WPS Office中有许多预先设计好的模板，其中包括了各种文档和表格，也包括了一些目录模板。可以通过以下步骤来使用模板功能创建目录：

1. 打开WPS Office，选择想要使用的文档类型。

2. 打开"文件"菜单，选择"新建"，然后选择"从模板创建"。

3. 在弹出的窗口中，可以看到各种各样的模板。选择一个适合的目录模板，点击"下载"按钮，下载并打开。

4. 在弹出的目录模板中，将文件名和文件路径等信息替换成自己的文件列表，即可完成批量创建目录的操作。

二、使用快速标签页功能创建目录

WPS Office还提供了快速标签页功能，可以一次性将多个文件打开并设置为标签页，也可以方便地创建目录。可以通过以下步骤来使用快速标签页功能创建目录：

1. 打开WPS Office，点击"文件"菜单，选择"选项"。

2. 在"选项"窗口中，找到"常规"选项卡，勾选"启用快速标签页"选项。

3. 点击"确定"按钮，关闭"选项"窗口。

4. 打开想要创建目录的文件夹，按住Ctrl键选择需要创建目录的所有文件，右键单击选择"打开"。

5. 打开的所有文件将在WPS Office中以标签页的形式展示。可以通过"文件"菜单中的"保存全部"选项来保存所有文件，也可以通过"文件"菜单中的"打印"选项来生成目录。

三、使用第三方插件批量创建目录

除了WPS Office自带的功能，还可以使用第三方插件来批量创建目录。一个比较常用的插件是“Kutools for WPS”，它提供了各种实用的功能，包括批量创建目录。可以通过以下步骤来使用第三方插件批量创建目录：

1. 下载并安装Kutools for WPS，然后打开WPS Office。

2. 打开需要创建目录的文件夹，按住Shift键并选择所有需要创建目录的文件，然后右键单击选择"打开"。

3. 打开的所有文件将在WPS Office中分别打开，并且在左侧的任务栏上显示出来。

4. 在Kutools for WPS的功能面板中，点击"文本"选项卡，然后选择"批量创建目录"功能。

5. 在弹出的窗口中，按照要求设置目录格式、包含文件等信息，然后点击"确定"按钮即可完成批量创建目录的操作。

通过以上三种方法，可以在WPS Office中轻松地批量创建目录。无论是使用WPS Office自带的功能还是第三方插件，都可以提高工作效率，减少工作负担。

总结：

本文介绍了在WPS Office中批量创建目录的三种方法，分别是使用模板功能、使用快速标签页功能和使用第三方插件。每种方法都有其适用的场景，用户可以根据实际需求选择最合适的方法。熟练掌握这些技巧可以为用户节省大量时间和精力，提高工作效率。