wps怎么用红笔写字(wps怎么用红笔标注)

wps怎么用红笔写字

wps怎么用红笔写字

WPS是一款常用的办公软件，无论是在家庭、学校还是工作中，都少不了它的身影。尤其是在现在“远程办公”的时代，在电脑上处理文件也成了一大工作，而WPS也成为了更多人的办公利器。但是，有的时候我们需要在文档上进行批注和标记，那么如何用WPS的红笔写字呢？下面，就为大家详细介绍。

方法一：通过“审阅”功能来使用红笔

在WPS中，我们可以通过“审阅”功能来使用红笔。具体操作如下：

1. 打开要编辑的文档，在WPS界面上方选择“审阅”选项卡。

2. 点击“标记”中的“选择标记”，选择画笔。

3. 选择画笔后，可以直接在文档中使用红笔进行涂鸦、写字等操作。

注意：使用红笔进行批注前，需要先开启修订模式。

方法二：通过自定义工具栏使用红笔

除了通过“审阅”功能使用红笔外，也可以通过自定义工具栏使用。具体操作如下：

1. 打开文档，在WPS界面上方选择“视图”选项卡。

2. 在“工具栏”下拉菜单中选择“自定义工具栏”。

3. 在“自定义工具栏”中找到“批注工具栏”或所需工具栏，然后点击“添加命令”。

4. 在弹出的“添加命令”窗口中选择“自定义”，然后在“名称”和“说明”框中输入“红笔”或所需名称，然后在“命令”栏中选择“画笔”。

5. 点击“确定”，就可以在自定义工具栏中看到新添加的红笔工具了。

使用自定义工具栏的优点是方便使用，可以随时调用，缺点是需要自己添加工具栏，操作稍微麻烦。

总结：

以上两种方法是WPS中使用红笔进行编辑、批注、标记等操作的两种方式，可以根据自己的需要选择适合自己的方法，便于自己更好地进行电子文档处理和管理。

wps怎么用红笔标注

wps怎么用红笔标注

WPS是一款非常实用的办公软件，在工作和学习上都有着广泛的应用。而在使用WPS时，我们经常会遇到需要标注文档的情况，比如在教学、审批、评阅等方面。那么，如何使用WPS中的红笔标注呢？本文将从多个方面为你解答。

一、打开标注工具栏 在WPS中选中需要标注的文档后，首先点击“审阅”选项卡，在“审阅”选项卡中可以看到“标注”功能区，点击“标注”即可打开标注工具栏。

二、选择标注工具 在标注工具栏中，我们可以看到各种工具，比如画笔、橡皮擦、高亮笔、删除线以及文本标注等。其中，我们需要用到的红笔标注位于“画笔”工具下方，点击“画笔”工具即可看到红笔标注。

三、使用红笔标注 在选择了红笔标注工具后，我们可以开始标注文档了。在文档中需要标注的部分，我们可以用鼠标左键单击并拖动，这样可以在文档中画出红线进行标注。如果标注出现了错误，可以使用橡皮擦工具进行擦除，或者重新画一条正确的标注线。

四、保存和分享 在进行完标注之后，我们需要保存文档并分享给他人。在WPS中保存文档的方式和其他办公软件类似，可以使用快捷键Ctrl+S或者在“文件”选项中点击“保存”进行保存。同时，WPS也支持将文档直接保存为PDF格式，方便分享和传阅。

总结： WPS是一款非常实用的办公软件，其中的红笔标注工具可以满足我们在教学、审批、评阅等方面的需求。使用WPS进行红笔标注的步骤非常简单，只需要打开标注工具栏、选择红笔标注工具、进行标注、保存文档等几个步骤即可完成。