wps 怎么更新目录(如何用wps更新目录)

wps 怎么更新目录

WPS怎么更新目录

WPS是很多人常用的办公软件，其中文档编辑功能是最常用的。在编辑大型文档时，我们经常需要更新目录。那么WPS怎么更新目录呢？下面，我们将从多个方面向您解答。

1. 目录的作用

在制作文档时，可能会使用到目录。目录可以让我们更快地找到自己需要的部分，比如书籍的目录，我们可以根据目录快速找到这本书中我们需要的篇章。在制作wps文档时，一个好的目录可以更加方便阅读者查找到有用的信息，加强文档的可读性。

2. WPS怎么制作目录

在WPS文档中，制作目录有两种方式：手动制作和自动制作。

手动制作目录：在WPS文档中，您可以使用“标题1”、“标题2”等标题格式来制作一个目录。具体的操作方式如下：

1）选中每个标题文字； 2）依次在“开始”选项卡中选择“标题1”、“标题2”等标题格式； 3）在需要插入目录的位置，点击“引用”选项卡，再点击“目录”按钮即可完成目录的制作。

自动制作目录：WPS自动制作目录时，会自动读取文件中所有的“标题”来生成目录。具体的操作方式如下：

1）将光标移到文档任意部位； 2）在“引用”选项卡中点击“目录”按钮，然后在下拉菜单中选择“自动目录1”或“自动目录2”等样式。

3. WPS怎么更新目录

在编辑中，我们可能需要不断地更新文档，那么如何更新目录呢？

在WPS中更新目录也有两种方式，手动更新和自动更新。

手动更新目录：在WPS中您可以通过手动更新目录，做到快速更新文档，具体的操作方式如下：

1）选中目录所在的区域； 2）点击“引用”选项卡上的“更新目录”按钮； 3）在弹出的对话框中选择“更新整张表格”或“更新页码”，然后点击“确定”即可完成更新。

自动更新目录：WPS也提供了自动更新目录的功能，实现自动化更新文档，具体的操作方式如下：

1）在“参照”选项卡中点击“目录”按钮； 2）在下拉菜单列表中选择“自动更新目录”； 3）在弹出的对话框中选择“更新整张表格”或“更新页码”，然后点击“确定”即可完成更新。

总结：

以上就是WPS如何更新目录的具体操作方式。WPS的目录功能，能够让我们更好地利用文档，提高我们的工作效率。希望这篇文章能够为您提供帮助，让您更加高效地使用WPS。

如何用wps更新目录

如何用wps更新目录

WPS是一款功能强大的办公软件，其中插入目录功能更是为用户提供了很大的便利。但是随着项目的改动和文档的修改，目录的内容也可能发生变化，此时需要更新目录。本文将为大家详细介绍如何用WPS更新目录。

一、手动更新目录

首先我们需要了解目录的结构，目录通常由标题和页码组成。而标题在文档中是使用字体加粗或者标题的格式设置功能设置的。如果您想要更新目录，只需按照以下步骤即可：

1. 找到目录所在的位置，将光标移至目录前面或后面。

2. 点击“引用”选项卡中的“目录”按钮，然后选择“更新目录”。

3. 在弹出的更新目录对话框中，选择“更新全部”或“只更新页码”，然后点击确认即可。

二、自动更新目录

手动更新目录需要用户手动操作，显然比较繁琐。所以WPS也提供了自动更新目录的功能。只要您能正确设置自动更新目录的选项，每次更改文档后，目录也会自动更新。下面是具体的操作步骤：

1. 找到目录所在的位置，将光标移至目录前面或后面。

2. 点击“引用”选项卡中的“目录”按钮，然后选择“插入目录”。

3. 在插入目录窗口中，将“类型”选项设置为“自动更新”，然后点击“确定”即可。

总结

在使用WPS更新目录时，可以选择手动更新和自动更新两种方法。手动更新比较繁琐，但对于特殊情况也很有用。自动更新需要正确设置才能生效。如果您需要修改目录的结构，需要同时更改标题的格式和页码才能正确更新目录。希望本文的介绍能够帮助大家更加轻松地使用WPS更新目录。