wps云文档共享
WPS云文档共享
WPS云文档是一款功能强大的云存储工具,它让用户可以轻松地存储、管理和共享文档。在实际使用中,我们时常需要将文件共享给其他用户或同事,本文将为您介绍WPS云文档共享的多种方式,让您可以更加方便地与他人协作。
一、通过链接分享文件
WPS云文档支持通过链接分享文件,只需要在文件界面点击“分享”,选择“通过链接分享”,然后勾选“启用分享链接”,即可生成一个分享链接。将此链接复制给想要分享的人即可。
二、通过文档分享
除了通过链接分享文件,WPS云文档还支持通过文档分享的方式与他人协作。只需要在文件界面点击“分享”,选择需要分享给的联系人,设置对方的权限,然后点击确定即可完成分享。
三、通过文件夹分享
若有一批文件需要与多人协作,可以将这些文件存为一个文件夹,然后通过文件夹分享的方式与他人协作。只需要在文件夹界面点击“分享”,选择需要分享给的联系人,设置对方的权限,然后点击确定即可完成分享。
总结:
WPS云文档的共享功能在团队协作中非常实用,可以帮助团队成员更高效地协作。通过链接分享文件、通过文档分享、通过文件夹分享都是非常方便的方式,可以根据实际需求选择使用。
如何共享wps云文档
如何共享wps云文档
随着云计算技术的普及,云存储逐渐成为人们存储和处理文档的首选方式。作为一款常用的办公软件,WPS也提供了云存储服务。通过WPS云文档,用户可以轻松地在不同终端之间同步文档,并且可以设置共享权限,方便与他人协作。下面,就让我们来了解一下如何共享WPS云文档。
一、创建WPS云文档
要共享WPS云文档,首先需要创建一个云文档。在WPS软件中,新建一个文档后,在菜单栏中找到“文件”选项,点击进入云文档,即可创建一个新的云文档。
二、设置共享权限
创建完云文档后,就可以设置共享权限了。点击文档右上角的共享按钮即可进入共享设置界面。在该界面中,可以设置共享文档的权限,其中包括:
1. 允许查看
选中该项后,即可让被共享人员查看文档,但无法进行修改。这项适用于需要向其他人展示文档内容的情况。
2. 允许编辑
选择该项后,被共享人员可以在文档中进行修改,添加或删除内容等操作。这项适用于需要多人协作编辑文档的情况。
3. 设置密码
如果需要保护共享文档的安全,可以设置密码。在设置密码后,只有输入正确的密码才能访问该文档。这项适用于一些机密文件的共享。
三、共享WPS云文档
设置好共享权限后,就可以共享文档了。在共享设置界面中,可以输入分享人员的邮箱或者WPS云文档用户名,也可以选择在某个群组中分享。在成功添加分享人员后,即可完成文档共享。
总结
通过以上步骤,我们成功地共享了WPS云文档,并且可以在多个不同的终端上同步文档。如果需要取消共享,只需要在共享设置界面中将该人员从分享列表中删除即可。在日常办公中,WPS云文档的共享功能可以极大地提高工作效率和协作效果。