更新后的wps
如题所述,本篇文章主要围绕最新版本的WPS(WPS Office 2021)进行讲解,并提供一些实用的技巧和解决问题的方法。其中,
一、WPS的新特性
最新版本的WPS Office 2021增加了很多新特性,比如实时协作,能够让多个人同时编辑同一个文档;还有新的PPT模板,丰富了演示文稿的制作;增加了PDF编辑器等等。在这些新特性之中,我们要重点讲解的是WPS的多格式转换支持以及WPS的自定义快捷键相关功能。
二、WPS的多格式转换支持
WPS支持多种格式的转换,包括但不限于PDF、Word、Excel、PPT等。在使用WPS的过程中,我们经常需要将一个格式的文档转换为另一个格式,比如把Word转为PDF,把Excel转为PPT等。对于这些需求,WPS提供了非常方便的解决方案,使用起来非常简单。
以将Word文档转为PDF为例,在打开Word文档后,我们可以直接通过点击“文件”菜单栏中的“另存为”选项,在弹出的“另存为”窗口中选择“PDF”格式即可。这样,WPS就会将我们的Word文档转为PDF格式并保存。
三、WPS的自定义快捷键功能
WPS提供了非常强大的自定义快捷键功能,可以让我们更加高效地操作WPS。通过设置快捷键,我们可以非常方便地实现一些常用的操作,比如快速插入表格、添加文字框等等。
以快速添加文字框为例,我们可以在打开WPS后进入“选项”菜单栏中的“自定义快捷键”选项,找到“插入”分类下的“文字框”功能,并设置一个自定义的快捷键。这样,我们只需要按下设置好的快捷键,就可以快速地添加文字框。
四、总结
总的来说,WPS Office 2021是一款非常强大的办公软件,同时也提供了非常实用的功能和技巧。在使用WPS时,我们可以通过多格式转换支持和自定义快捷键来更加高效地操作WPS,并提高我们的办公效率。
wps更新了
WPS使用技巧:如何快速适应WPS更新
WPS Office是一款广受欢迎的办公软件,它的更新频率也很快。这就需要我们及时适应WPS新的更新,同时也需要掌握一些基本的使用技巧,以提高我们的工作效率。在本文中,我们将分享一些WPS使用技巧,帮助您更好地适应WPS更新,提升您的工作效率。
WPS更新了怎么办?
当WPS升级到新版本时,您可能会发现一些菜单或工具栏的选项发生了变化,或者您可能需要更新一些插件或新功能,因此需要及时适应。
1.关注WPS社区
WPS社区是一个特别有用的资源,它提供了WPS技术支持,您可以在社区中查找WPS的问题,寻求解决方案。此外,WPS社区还提供了大量的WPS教程和使用技巧,您可以通过使用它来及时适应新版本的更新。
2.使用WPS官方文档
官方文档是您的好帮手,您可以在其中找到有关一些特定功能的详细信息。此外,建议定期查看WPS官方网站上的升级信息,以便您可以更好地了解即将推出的新版本,从而更好地准备。
3.使用WPS办公学习园地
WPS办公学习园地是一个很好的资源,它可帮助您全面了解WPS。在这个大型社区中,可以与其他WPS用户交流使用技巧,了解WPS的最新情况。使用园地功能来分享或讨论您对最新版本的使用经验,或向其它人寻求帮助。
WPS使用技巧
随着时间的推移,您将发现WPS新版中的新功能和使用技巧可能很有用,使您的工作起飞。在此给您分享一些实用的WPS使用技巧:
1.在WPS中使用修订
使用修订工具可以方便地记下文档中所有的变化和修改。您可以用鼠标或快捷键将文本加入修订,方便在之后的迭代中进行对比。
2.使用拼音宏进行输入
If you are typing in Chinese, the Pinyin macro is a lifesaver. Simply type the Pinyin and the macro will convert it to Chinese characters for you. If you are not sure of the Pinyin spelling, hover over the character with the mouse to get suggestions.
3.使用阅读模式
阅读模式是一种简单而有用的方法来查看文档,使其更易读和流畅。当您想不被干扰地阅读正文时,这个功能很有用。所需的操作很简单,只需转到“视图”选项卡,在其中选中“阅读模式”即可。
4.使用模板
模板可以使您的文档更有视觉冲击力和吸引力,且能双重检查格式,确保您无需在布局和设计方面费任何力气。在创建WPS文档时,可以使用模板,也可以将模板套用于已经存在的文档。
总结
WPS更新频繁,适应新版本和掌握相关技巧关系到我们工作的效率和成功。在本文中,我们分享了一些适应和应对WPS更新的技巧,并且介绍了一些实用的WPS技巧。希望这些技巧可以帮助您更好地使用WPS,提高工作效率。