wps如何设置修订
WPS如何设置修订
WPS是一款功能强大的办公软件,可以满足用户的各种办公需求。在使用WPS编辑文档时,为了保证文件的准确性和反映文章修改的历史,我们需要对文档进行修订。那么,如何在WPS中设置修订呢?下面将从多个方面为大家介绍。
一、开启修订模式
在WPS中,我们可以通过快捷键“CTRL + Shift + E”或者点击菜单栏中的“审阅”选项卡,然后在“修订”组中点击“修改”按钮,以开启修订模式。
二、设置修订选项
在执行了步骤一后,用户就可以进入修订模式。在此模式下,用户可以看到文档的编辑历史记录,并进行修改、删除、添加等操作。同时,在WPS中,还可以对修订进行详细设置,以满足用户不同的需求。例如:可以设置对修订进行保护、设置修订区域等等。
三、保留修订
当我们对文档进行修订后,需要将其保存,以便后续查看文件的修改记录。在WPS中,我们可以通过保留修订的方式来实现。在文档修订完成后,用户可以通过菜单栏中的“审阅”选项卡,在“修订”组中点击“保留修订”按钮即可。
总结:
以上是WPS中设置修订的方法介绍,包括开启修订模式、设置修订选项以及保留修订等方面。希望本文对大家有所帮助,建议大家在编辑文档时,尽量使用修订模式,保留修改记录,以便更好的控制文件的质量和进度。
wps修订设置
WPS修订设置
WPS Office是一个功能全面的办公软件套装,有着较高的用户市场份额,被广泛地使用。 WPS Office与其他主流办公软件一样提供了许多高级功能,例如“修订”。 该功能可以在共享文档时方便地跟踪文档的历史更改。
但是,如何正确设置WPS Office的修订设置呢?这是本文将会解答的问题。下面,我们将讨论WPS Office修订设置的各方面。
1. 如何开启修订功能?
要启用修订功能,需要打开“审阅”选项卡,单击“修订”按钮。然后,您可以选择在文档中启用或禁用修订功能。
2. 如何显示修订的历史记录?
在WPS Office中,您可以通过打开“修订”按钮,单击“显示修订记录”来查看文档的修订历史记录。
3. 如何更改已修订的文档
当您在WPS Office中打开一个修订文档时,您可以选择接受或拒绝修订。此外,如果您想自己更改修订内容,也可以在WPS Office中进行。
4. 如何撤消修订?
WPS Office的修订功能还具有方便的撤消功能,当您想撤消一个或多个修订时,只需要单击“修订”按钮,如下图所示,然后单击“撤销修订”即可。
5. 如何设置修订保护?
WPS Office还提供了修订保护功能,以防止其他人编辑您已经修订的文档。要启用此功能,只需在打开“修订”菜单后单击“修订保护”,设置修订保护密码即可。
6. 如何共享修订文档?
WPS Office修订功能也支持共享修订文档,您可以将文档上传到云端或者推送文档到同事或客户。共享后,他们可以在其本地WPS Office中查看修订文档并进行修订。
综上所述,WPS Office的修订功能是一项非常便利的功能。只要按照上述步骤进行设置,您将可以用更加高效和方便的方式管理文档修订,提高工作效率。