wps怎么整理桌面

wps如何整理桌面

在我们使用电脑的过程中，桌面往往是最容易变得混乱的地方之一。不仅影响电脑的美观度，还会降低我们的工作效率。而wps作为一款常用的办公软件，其也提供了整理桌面的方法。本文将为大家介绍关于wps如何整理桌面的技巧。

1. 文件夹分类

把桌面上的文件都整理进各自的文件夹，这是最基本的整理桌面的方法。运用wps软件可以更加方便。首先，我们可以右键单击桌面，选择“新建文件夹”创建一个新的文件夹，然后可以像操作系统自带的资源管理器一样，将需要整理的文件拖入这个文件夹中。

2. 利用wps的“文档扫描”和“PDF转换”

在wps中，有两个非常有用的功能：文档扫描和PDF转换。如果我们有一些纸质文献或者电子文档，可以直接使用这两个功能归档整理，避免占用桌面空间。例如，我们可以使用“文档扫描”功能将纸质文献扫描成电子档案，使用“PDF转换”将电子文件转换成PDF格式。

3. 利用wps自带的云文档

wps为用户提供了云文档服务，我们可以通过wps账号登录后，将需要整理的文件存储于云端，再通过wps客户端进行文件管理。这样既节省了本地存储空间，也保证了文档的安全性和可靠性。此外，wps云文档还支持多端同步，用户可以随时随地访问自己的文件。

4. 桌面风格设置

最后，为了保持桌面的美观和整洁，在wps中还提供了桌面风格设置。我们可以通过在wps的“选项”中设置桌面的背景、字体、图标等属性，使得整个桌面看起来更加清新明朗。

总结：

以上就是利用wps整理桌面的一些技巧。爆炸式的文件增长让桌面变得越来越混乱，而使用wps的这些方法可以帮助我们快速创建并安排好电脑上的文件，让我们的电脑桌面更加美观整洁，提高工作的效率。

电脑wps桌面整理

电脑wps桌面整理

在使用电脑写作、制作文档时，wps是一款非常好用的软件。但是，使用久了电脑桌面上会积累许多无用的文件，不仅影响美观，也会影响工作效率。如何整理wps电脑桌面，提高工作效率呢？下面就来介绍一些wps使用技巧。

一、归类文件

首先，为了整理wps电脑桌面，需要将所有文件进行分类。可以创建文件夹来存放相似的文件，例如在文件夹“文档”中存放各种文档，文件夹“图片”中存放各种图片。分类存放文件可以更快地找到特定的文件，又能保持电脑桌面的整洁。

二、将文件夹固定到任务栏

对于经常需要使用的文件夹，可以将其固定到任务栏，方便快速打开。只需右键点击文件夹，选择“固定到任务栏”，即可将文件夹图标固定到任务栏，下次只需点击即可打开。

三、使用桌面整理工具

桌面整理工具可以帮助用户将电脑桌面上的图标按照一定规则排序。例如，可以按名称、类型、日期等等排序，也可以根据自定义规则进行排序。这样用户就可以在众多文件中快速找到自己需要的文档。

四、及时备份文件

及时备份文件可以避免文件损坏或丢失的情况发生。可以使用云存储或外部存储设备进行备份。云存储可以将文件进行在线备份，即使电脑出现问题，用户也可以从云端恢复文件。而外部存储设备则可以将文件备份到外部硬盘、U盘等设备上，提高数据安全性。

总之，整理wps电脑桌面可以提高工作效率，也能保持桌面整洁。需要分类存储文件、固定文件夹到任务栏、使用桌面整理工具进行排序、及时备份文件等等措施，才能让电脑桌面看起来更加清爽，让工作更加高效。

wps的桌面整理功能

【WPS的桌面整理功能】