wps创建多个文件夹
WPS使用技巧:创建多个文件夹
在使用WPS时,经常需要同时编辑多个文档或表格。为了方便管理和分类,我们可以创建多个文件夹来分别存储这些文件。接下来,将介绍如何在WPS中创建多个文件夹,以及如何快速访问这些文件夹。
方法一:通过WPS的“新建文件夹”功能创建多个文件夹
步骤一:打开WPS,进入“文件”菜单,选择“新建文件夹”选项。
步骤二:弹出新建文件夹对话框,输入文件夹名称、选择文件夹位置,然后点击“确定”按钮。
步骤三:如需创建多个文件夹,重复以上步骤即可。
方法二:使用Windows资源管理器创建多个文件夹
步骤一:打开Windows资源管理器,右键单击WPS文件夹(默认为“My WPS”),选择“新建” -> “文件夹”。
步骤二:输入文件夹名称,然后按下“Enter”键,即可创建一个新的文件夹。
步骤三:如需创建多个文件夹,重复以上步骤即可。
方法三:使用快捷键访问多个文件夹
步骤一:打开WPS,选择“文件”菜单,选择“选项”选项。
步骤二:在“选项”对话框中,选择“常规”选项卡,找到“设置快捷键”,选择“快速访问文件夹”。
步骤三:在“设置快捷键”中,按下“Ctrl”+“1”等组合键,添加要访问的文件夹路径,在快捷方式列中添加文件夹名称,最后点击“确定”按钮。
总结:
通过以上三种方法,可以方便地在WPS中创建多个文件夹,并通过快捷键方式快速访问这些文件夹。这种管理文件的方式不仅可以提高工作效率,还能让文件更加有序和规范化,减少出错的可能性。
wps创建多个文件怎么弄
wps创建多个文件怎么弄
随着工作中文件的增多,我们经常需要同时创建多个文件,而wps作为一款轻量级且功能强大的办公软件,也提供了多种方式来实现这一需求。接下来,本文就详细介绍一下如何在wps中创建多个文件。
1. 使用拷贝粘贴进行快速创建多个文件
这是最简单的一种方式,只需要将已有的文件复制粘贴多份即可。具体步骤如下:
(1)打开一个空白的wps文档;
(2)CTRL+A全选要复制的文件,使用CTRL+C或右键菜单中的“复制”命令进行复制;
(3)在空白文档中使用CTRL+V或右键菜单中的“粘贴”命令将文件粘贴到新的文档中;
(4)新文档中的文件将会和原文件一模一样,只需要将文件另存为即可。
2. 使用模板功能批量创建多个文件
wps还提供了模板功能,可以根据模板一键批量创建多个文档。具体步骤如下:
(1)打开wps,在菜单栏中选择“文件”-“新建”-“模板”;
(2)在模板库中选择需要的模板,点击“应用”;
(3)在弹出的窗口中选择需要创建的文档数量,点击“确定”;
(4)系统会一口气创建多个文档,保存即可。
3. 使用VBA宏功能自动创建多个文件
如果上述两种方式不能满足您的需求,wps还提供了VBA宏功能。这需要您先具备一定的编程能力。具体步骤如下:
(1)打开wps,按下ALT+F11进入VBA编辑器;
(2)在窗口中选择“工具”-“引用”-“Microsoft Scripting Runtime”,勾选后点击“确定”;
(3)在VBA中编写宏代码,如下:
``` Sub CreateFiles()
Dim fso As FileSystemObject Set fso = New FileSystemObject Dim i As Integer, j As Integer i = InputBox("请输入需要创建的文件数量:") j = InputBox("请输入每个文件需要的行数:") For m = 1 To i Dim doc As Document Set doc = Documents.Add For n = 1 To j doc.Range.InsertAfter "这是第" & n & "行" & vbCrLf Next n doc.SaveAs fso.BuildPath("D:test", "test" & m & ".docx") doc.Close Next m
Set fso = Nothing End Sub ```
(4)运行宏代码,按照提示输入要创建的文件数量和每个文件需要的行数,宏会自动创建相应数量的文件并保存在指定路径下。
以上三种方法,相信你已经掌握了如何在wps中创建多个文件。根据具体需求选择相应的方法即可提高工作效率。