wps表格姓名比对

WPS表格姓名比对

WPS表格是一款常用的电子表格处理软件,广泛应用于办公、财务等领域。在日常工作中,经常需要对姓名进行比对和匹配。本文将从以下几个方面介绍WPS表格姓名比对的解决方法。

一、如何在WPS表格中进行姓名比对

1.新建表格,输入待比对的姓名。建议将姓名分为姓和名两列,方便后续比对。

2.在姓名比对需要的单元格中输入函数“=EXACT(A1,A2)”。其中A1和A2分别代表要比对的两个姓名单元格。

3.按下回车键,如果单元格返回TRUE,则代表两个姓名完全一致;如果单元格返回FALSE,则代表两个姓名不完全一致。

二、如何在WPS表格中忽略汉字姓名中的“·”

在中国的姓名中,常常会出现“·”作为分隔符。虽然汉字比对不区分繁简体,但是却无法忽略“·”这个特殊字符。在WPS表格中,忽略“·”的方法如下:

1.先建立一个单独的列,将原始姓名中的“·”替换成空格。

2.在新的列中输入函数“=EXACT(B1,B2)”,其中B1和B2代表姓名列中经过替换后的单元格。

3.按下回车键,即可完成姓名比对。

三、如何在WPS表格中比对英文姓名中的大小写

在英文姓名中,大小写是另外一个重要的比对因素。如果不考虑大小写,会出现姓名不完全一致的情况。在WPS表格中比对英文姓名大小写的方法如下:

1.先建立两个单独的列,一个为原始姓名列,一个为全部大写的姓名列。

2.在新的列中输入函数“=EXACT(A1,C1)”或“=EXACT(A1,D1)”,其中A1代表原始姓名列,C1代表全部大写的姓名列,D1代表全部小写的姓名列。

3.按下回车键,即可完成姓名大小写比对。如果单元格返回TRUE,则代表两个姓名大小写完全一致;如果单元格返回FALSE,则代表两个姓名大小写不完全一致。

总结:

WPS表格是一个功能强大的电子表格处理软件,它不仅能够对数据进行处理、整理,还能对姓名进行比对。对于需要对名称进行比对的用户,掌握WPS表格的姓名比对技巧是非常有必要的。通过本文所介绍的方法,相信大家可以更加方便、快捷地完成姓名比对。

wps表格怎么对比两组人名

wps表格怎么对比两组人名

WPS表格是一款功能强大的电子表格软件,能够快速方便地进行数据处理及分析。在日常工作中,我们经常会需要对比两组人名,以确定两组人员之间的差异。下面我将介绍如何使用WPS表格来对比两组人名。

方法一:使用“IF”函数进行对比

“IF”函数是WPS表格中常用的一个函数,也是进行条件判断的必备工具。我们可以利用“IF”函数来判断两组人名中是否存在相同的人员。具体操作如下:

1. 在新建的工作表中分别输入两组人名,分别为A组和B组。

2. 在C列中输入“=IF(ISERROR(MATCH(A1,B:B,0)),"A组存在,B组不存在","A组存在,B组也存在")”,并按下“回车键”。

3. 稍等一会儿,C列就会出现对比结果,如果C列显示的是“A组存在,B组不存在”说明A组中存在但B组中不存在,如果显示的是“A组存在,B组也存在”说明A组中存在且B组中也存在。

方法二:使用“VLOOKUP”函数进行对比

“VLOOKUP”函数是一种基于查找表的函数,也是WPS表格中常用的函数之一。我们可以通过建立一个查找表,使用“VLOOKUP”函数来进行对比。具体操作如下:

1. 在新建的工作表中分别输入两组人名,分别为A组和B组。

2. 在另外一个工作表中,建立一个查找表,表格第一列填写B组人名,第二列留空。

3.在A组人名所在工作表中,在C列中输入“=IF(ISNA(VLOOKUP(A1,Lookup!$A$1:$B$100,2,FALSE)),"A组存在,B组不存在","A组存在,B组也存在")”,并按下“回车键”。

4. 稍等一会儿,C列就会出现对比结果,如果C列显示的是“A组存在,B组不存在”说明A组中存在但B组中不存在,如果显示的是“A组存在,B组也存在”说明A组中存在且B组中也存在。

小结:

以上是对比两组人名的两种方法,可以根据实际情况选择合适的方法。WPS表格除了可以对比人名之外,也可以对比其他数据,具有很强的适用性。希望本文介绍的技巧能够对大家在工作和学习中带来一些帮助。