wps怎么关掉备注
WPS怎么关掉备注
WPS是一款功能强大的办公软件,被广泛应用于各类办公场景。其中的备注功能在文档制作中经常被使用,但有时也会需要关闭备注。本文将从多个角度介绍WPS如何关闭备注功能。
一、关闭单条备注
将光标移动到需要关闭备注的文本上方,点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“批注”,此时会显示该文本的备注,将鼠标移动到备注处,点击“删除”即可关闭单条备注。
二、关闭所有备注
如果需要关闭文档中的所有备注,可以使用以下两种方法:
1. 使用快捷键Ctrl+Alt+Shift+M,一键关闭所有备注。使用此方法,所有备注将被隐藏起来,但并未删除。
2. 通过菜单关闭所有备注。在WPS菜单栏中依次选择“审阅”-“批注”-“显示所有批注”,勾选后所有备注将被显示出来。此时再勾选“显示所有批注”即可关闭所有备注。
三、删除备注
如果需要彻底删除文档中的备注,可以使用以下两种方法:
1. 删除单条备注。将光标移动到需要删除的备注上方,点击右键,在弹出的菜单中选择“删除批注”,即可删除单条备注。
2. 删除所有备注。依次选择“审阅”-“批注”-“显示所有批注”,勾选后所有备注将被显示出来。选中所有备注,右键选择“删除批注”即可删除所有备注。
总结
关闭或删除备注对于文档制作来说是常见需求,但是需要注意的是,关闭或删除备注后,原有的备注信息将全部消失,如有需要请先备份。以上介绍的方法均可以快速关闭或删除备注,读者可以选择适合自己的方法进行操作。
wps怎么关闭备注
wps如何关闭备注
WPS是一款功能强大的办公软件,支持多种文档格式的编辑和处理。在使用WPS过程中,有时候我们需要在文档中添加一些备注或者批注,以便于对文档内容进行理解和修改。但是,在完成备注后我们也需要将其关闭,以便于更好地查看文档内容。那么,本文将详细介绍WPS如何关闭备注的方法。
一、如何查看WPS备注
在进行关闭备注之前,我们需要先了解如何在WPS中查看已经添加的备注。可以按照以下步骤进行:
1. 打开WPS文档,选择“插入”选项卡,在“批注”组中单击“插入批注”图标。
2. 在弹出的对话框中输入相关的批注内容,然后单击“确定”按钮,将批注添加到文档中。
3. 在文档中选中批注相关的文本,将自动显示出批注内容。
二、如何关闭WPS备注
WPS的备注可以通过以下方法进行关闭:
1. 鼠标选中要关闭的批注文本。
2. 在WPS工具栏上找到“审阅”选项卡,单击“完全隐藏批注”按钮即可关闭单个批注。
通过上述步骤可以对WPS的批注/备注进行关闭,以方便我们更好地阅读和编辑文档。
总结:
WPS的备注功能可以为我们的文档编辑和修改提供很大的帮助,但是也需要注意将其关闭以方便阅读和评审。本文中介绍了如何在WPS中查看和关闭备注,希望对大家有所帮助。
wps备注模式怎么取消
wps备注模式怎么取消
近年来,WPS Office的市场份额不断增长,已成为办公软件市场中最受欢迎和使用最广泛的一款软件。在使用WPS Office过程中,有时可能会遇到一些操作问题,例如在WPS表格中启用了备注模式,但是不知道该如何取消这种模式。针对这一问题,本文将从多个方面详细介绍WPS备注模式取消的方法。
方法一:使用快捷键取消WPS备注模式
取消WPS备注模式的最简单方法是使用快捷键。只需按下“ESC”键即可退出备注模式。如果您需要暂时隐藏注释,可以按下“Ctrl+Shift+H”键,将所有注释隐藏,再次按下该键则可以恢复所有注释。
方法二:使用“注释”功能取消WPS备注模式
WPS表格中的“注释”功能是添加注释的主要工具,但是它也可用于取消备注模式。具体操作如下:
1. 选中需要取消备注模式的单元格或一组单元格。 2. 点击“插入”选项卡中的“注释”按钮,在单元格中添加新注释。 3. 在弹出的注释框中,单击右上角的“X”按钮即可关闭注释框,从而取消备注模式。
方法三:使用“选项”功能取消WPS备注模式
使用“选项”功能也可以取消WPS备注模式。具体操作如下:
1. 打开WPS表格。 2. 选择“文件”选项卡,在下拉菜单中选择“选项”。 3. 在弹出的“选项”对话框中,选择“编辑”选项卡。 4. 取消“启用备注”选项,然后单击“确定”按钮即可完成设置。
方法四:使用“工具栏”取消WPS备注模式
WPS表格的工具栏也提供了取消备注模式的选项。具体操作如下:
1. 打开WPS表格。 2. 在顶部的“工具栏”中找到“注释”按钮。 3. 单击“注释”按钮,取消所有注释。 4. 如果需要继续添加注释,再单击一次“注释”按钮即可重新启用备注模式。
总结:
在WPS Office中,取消WPS备注模式的方法有多种,可以按下“ESC”键或使用“Ctrl+Shift+H”键来快速退出备注模式,也可以使用“选项”或“注释”功能来取消备注模式。此外,工具栏中的“注释”按钮也提供了取消备注模式的选项。如果您发现自己无法退出备注模式,可以先检查一下是否存在未保存的更改,或者是WPS Office出现了其他未知问题。如果您仍然无法取消备注模式,请尝试重新启动软件或在WPS社区寻求帮助。