wps设置生日提醒(生日自动提醒)

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wps设置生日提醒

WPS设置生日提醒

WPS Office是一款功能强大的办公软件套装，其中WPS表格为用户提供了一个多功能且易于使用的电子表格工具。除了处理数字数据和自动化数据分析外，WPS表格还有一个强大的提醒功能，可以帮助您在生日当天提醒您的好友、家人和同事。在本文中，我们将介绍如何在WPS表格中设置生日提醒。

步骤1：创建生日日期列表

在WPS表格中，要设置生日提醒，首先需要创建一个生日日期列表。在新的电子表格中添加两列，分别为“姓名”和“生日日期”。

步骤2：添加数据

在姓名列中输入您的朋友、家人和同事的姓名，在生日日期列中输入他们的生日。

步骤3：设置提醒

选中日期列中的第一个单元格，然后在WPS表格的“数据”选项卡中，单击“条件格式”>“新建规则”>“单元格值”的下拉菜单。在“数值类型”下选择“时间”，然后在“类型”下选择“日期”。在“格式”下选择日期格式并确定。

在新的规则窗口中，选择“日期”并设置日期格式。在“所有单元格”选项下，单击应用，并在规则窗口中关闭。在生日日期单元格区域下右键单击，选择“格式化单元格”>“特殊”>“生日”并确定。这将批量更改这些单元格格式。

步骤4：设置生日提醒

单击日期单元格，然后在WPS表格的“数据”选项卡中，单击“排序和筛选”>“高级排序和筛选”。在“条件筛选”选项卡下，选择“筛选器”下拉菜单，然后在“日期筛选器”下选择“本月”的选项。此时，您将会看到此月份所有生日的日期已被筛选出来。

单击日期单元格，在WPS表格的“开始”选项卡中，单击“提醒”。在提醒窗口中，您可以设置提醒的日期和时间。设置完成后，单击“确定”。现在，当生日日期到来时，WPS表格将会给您发送一个提醒。

总结：

WPS表格生日提醒功能可以帮助您记录好友、家人和同事的生日，并在当天提醒您。请按照以上步骤进行设置。使用这个功能可以让你在忙碌的生活中不会忘记重要的日期。

生日自动提醒

WPS使用技巧：生日自动提醒

在日常工作中，时常需要对某些特定的事件进行提醒，以便在时间到来时及时进行相关的工作。而其中最为重要的莫过于自己或其他人的生日。在这篇文章中，我们将介绍如何利用WPS实现生日自动提醒。

1. 新建一个Excel文档

首先，我们需要在WPS中新建一个Excel文档，用于存储生日信息。在第一列中输入姓名，在第二列中输入生日日期，格式为“月/日”（例如，1月2日的生日应该写作“1/2”）。在第三列中可选择输入其他相关信息，如手机号码、电子邮箱等。

2. 编写公式

选中第四列，右击鼠标，选择“插入公式”->“逻辑”->“IF”函数。在弹出的对话框中，对该函数进行设置。将“逻辑_test”部分设为：=IF(MONTH(B2)=MONTH(TODAY()),DAY(B2)=DAY(TODAY()))，其中B2为生日日期所在的单元格，TODAY()为当天的日期。将“value_if_true”部分设为“今天是TA的生日”，将“value_if_false”部分设为空。

3. 设置条件格式

选中第四列，点击“条件格式”->“新建规则”->“使用公式确定要设置的单元格”中填入“=$D2="今天是TA的生日"”，其中D2为生日提醒信息所在的单元格。在“设置格式”中，可以设置字体、颜色等相关的提醒格式。

4. 禁止当天提醒

由于当天提醒可能会造成干扰，因此我们可以设置不在当天提醒。选中第四列中所有不为空的单元格，选择“条件格式”->“新建规则”->“使用公式确定要设置的单元格”，在对话框中输入“=AND(MONTH(B2)=MONTH(TODAY()),DAY(B2)=DAY(TODAY()))”，其中B2为生日日期所在的单元格，TODAY()为当天的日期。在“设置格式”中，选择“数字”并将格式设置为“;;;”。

通过以上步骤的设置，我们就可以利用WPS实现生日自动提醒的功能。在接下来的工作中，我们只需要在Excel中更新生日信息，WPS就会在生日当天自动进行提醒。这样不仅可以节约时间和精力，还可以确保不会错过重要的生日。

总结

通过以上的WPS使用技巧，我们不仅可以实现生日自动提醒，还可以为生日信息设置特定的提醒格式。这不仅有助于提高工作效率，还可以帮助我们更好地管理、安排时间。希望这篇文章对你有所帮助。