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1.大家好,这篇文章跟大家分享一下如何通过数据有效性防止在指定单元格区域中输入空格。

2.第1步:选中不想输入空格的单元格区域,本案例为下图wps工作表的a2至a7单元格区域。

3.第2步:在【数据】选项卡下单击【有效性】按钮

4.第3步:在弹出的【数据有效性】对话框中,在【允许】编辑框下拉列表中选择【自定义】,在下方的【公式】编辑框中输入:=SUBSTITUTE(A2," ","")=A2,单击【确定】按钮

5.说明:SUBSTITUTE(A2," ","")的意思是将A2单元格中的空格全部替换为空值,第一对英文双引号中需要输入一个空格。

6.第4步:返回工作表进行测试,我们尝试在A2单元格内容【法学类】的后面输入一个空格,按回车键确认就会弹出错误提示:您输入的内容,不符合限制条件

7.这样就可以有效防止我们在单元格中不小心输入多余的空格。

8.今天的分享就到这里,欢迎大家留言转发!更多办公软件操作技巧,欢迎关注账号,在个人主页查看!