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Hello大家好,我是帮帮。今天跟大家分享一下Excel图表的设计技巧,永远显示最近的数据,轻松易学。

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大家请看范例图片。我们建立图表的时候,往往后期增加的数据,需要手动更改引用范围,增加工作量。今天教大家永远显示最后五排的数据图。

公式——定义名称——新建名称,输入时间,引用位置输入=OFFSET(Sheet1!$A$1,COUNT(Sheet1!$A:$A),0,-5)

COUNT函数对A列数值计数,在用OFFSET函数以A1为基点,向下偏移的行数是COUNT的结果,也就是A列有多少个数值,就向下偏移多少行。

如果A列的数值增加了,COUNT函数的计数结果就增加了,OFFSET函数的行偏移参数也就随之变化。

重复定义名称,输入=OFFSET(Sheet1!$B$1,COUNT(Sheet1!$A:$A),0,-5),名称为时间。

我们将前面五行的数据建立一个柱形图。

右键图表,选择数据。

编辑图表项。

系列值输入=Sheet1!销量。

再编辑水平标签。

输入=Sheet1!时间。

为了图表显示好看,添加数据标签。

我们再向下输入数据,图表自动显示后面5行的数据,动态显示简单轻松。

希望大家喜欢今天的教学:)拜拜,下课-。-(多看看本文第二段哟,老!熟!人!都!懂!的!)绝对不让你后悔,赶紧摁一下!“了解更多”在文末唷!