打工人办公基础三件套,WORD PPT EXCEL,其中EXCEL最有用,也有一定的难度。实际运用中excel有2种,一种是微软自带的,一种是WPS 的,区别不大。现在我们认识一下它
(一)单元格区域
打开EXCEL,可以看到
功能区:包含单元格样式,插入,字体颜色等
公式编辑区:用来编辑各种公式,先输入=再编辑
表格区域:由单元格组成,各种单元格有名称,比如E5
(二)单元格格式
在生活中有时候输入一串数字,发现显示的是这样
因为电脑和人脑不一样,不知道这是一串数字,同时单元格的格式有很多种,常用的有文本,数字,常规等,所以会自动进行调整,但不是数字被改变了。根据不同的需要,可以进行日期的选择,比如百分比,日期,等,都可以运用。
(三)超级表与图表
CTRL+T 很多不同的功能可以试试
图表:柱形图,饼形图,折线图,表格上方直接插入
(四)数据透视表
工作中每个职场人必会的内容,第一步操作非常简单,直接插入
插入数据透视表
透视表选择区域生成,之后可看到筛选区域,行区域,列区域,值区域。都可以拖动进度调整和选择,其中,值区域默认是求和,可以打开更换。
下图可以清晰的看到生产的表格,可以筛选年份,地区,如果想要更清晰的看出数据,可以选择百分比。
上图显示的是全部年份,地区,化妆品的总额,如果想看某一个单品的数量,比如粉底,可以用筛选器,第一步把商品直接拖动到筛选区域,然后选择粉底,生成图三
在透视表的操作中,还有切片器,直接右键插入切片器。
比如选择地区和客户,那么生成的就是上图,假如我想看一个人的数据,比如暗暗,直接点击,显示的就是暗暗在2022年,北京地区购买了1430 的商品,其他地区年份没有购买不显示
最后,切片器还可以右键进行设置,同时上方还可以设置样式等内容
完结撒花