1.我们举行活动或比赛后要打印多张证书,如果一张一张打印,会费时费力,而采用邮件合并打印功能,就能一下生成多张证书,大大节约了时间。
2.具体步骤如下:一、准备好打印证书模板该模板为WORD文档,字体大小和位置设成与证书相符合,不要加边框,我加的边框是为了与背景区分。
3.二、准备一个excel表格三.用word打开模板文件,点击邮件菜单四、点“选择收件人”,使用现有列表五、弹出下列对话框,点击确定
4.六、点插入合并域,将三项分别插入模板的相应位置七、点完成合并中的编辑单个文档,在弹出的对话框中,将表格中所有要打印的记录输入,然后确定
5.八、在新形成的文档中,所有记录都分别形成了一页文档,翻页看一下,一张张证书已经形成,个别的可以进行尺寸调整,然后保存,就可以像正常文档一样进行打印了,打印前先用一张与证书一样大的白纸打印,可减少打印失误