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年会即将到来,这时如果领导给了你一份公司成员名单需要你打印出来,里面足足有500人,你知道怎么打印最省纸最方便吗?有人会说不就直接点击打印就好了吗?但是这样一来会非常浪费纸张,名单太长,一个一个复制粘贴排版又效率太低。今天小绘就来教你一招又省纸又方便的打印小技巧。

如果想要把那么长的名单分成几列,像下面一样一起打印出来,具体操作如下:

首先我们在第二列旁边另起一行,然后输入A2,接着将鼠标放到单元格右下角,直到变成一个黑色+号时,往旁边拖动直到出现A5。

接着我们在第2行输入A6,然后同样的方法往右边填充。

接着我们就可以选择A1-A9,然后往下填充,就会得到一个下面这样的画面。

此时我们选中全部A+数字,然后按下快捷键Ctrl+H,查找内容输入:A,替换为输入:=A。

然后我们点击确定,这时你就会发现,全部名单就整整齐齐列出来了。

​这时再去打印就省纸又美观啦!

怎么样,快收藏起来吧!

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